La reducción de la jornada laboral en México no solo modificará los horarios de trabajo: también obligará a las empresas a revisar cómo registran la asistencia, administran las horas extraordinarias y calculan la nómina. Para las pequeñas y medianas empresas (Pymes), que suelen operar con equipos administrativos reducidos, el desafío será conectar estos procesos para evitar errores y anticipar el impacto de los cambios en sus costos.
La reforma establece una reducción gradual de la jornada máxima semanal, de 48 a 40 horas, que comenzará en enero de 2027 y concluirá en 2030. De acuerdo con el calendario oficial, el límite será de 46 horas en 2027, 44 en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. La modificación no puede traducirse en una reducción de los salarios ni de las prestaciones de los trabajadores.
Siigo Aspel, especialistas laborales y directivos de la compañía señalaron que uno de los principales retos para las Pymes será adaptar sus procesos internos y cumplir con las nuevas obligaciones sin interrumpir su operación.
La jornada de 40 horas también impactará la nómina
La disminución progresiva del tiempo de trabajo implica revisar cómo se distribuyen los turnos y cómo se cubren las horas que antes formaban parte de la jornada ordinaria. Dependiendo de la operación, las empresas tendrán que reorganizar horarios, ajustar la asignación de personal o recurrir al tiempo extraordinario conforme a los límites y condiciones establecidos en la legislación.
El impacto puede extenderse a diferentes áreas. Un cambio de turno modifica los registros de asistencia; una ausencia puede requerir una reorganización del equipo, y las horas extraordinarias deben reflejarse correctamente en el cálculo de la nómina. Cuando estos datos se administran por separado, aumenta el riesgo de capturas duplicadas, inconsistencias y trabajo administrativo adicional.
De acuerdo con cifras de la Encuesta Nacional de Ocupación y Empleo (ENOE) del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), durante el segundo trimestre de 2026 alrededor de 9.2 millones de personas trabajaron más de 48 horas semanales. El dato muestra la relevancia que tiene la duración de las jornadas en el mercado laboral mexicano.
El registro electrónico será obligatorio a partir de 2027
Además de reducir gradualmente la jornada, la reforma a la Ley Federal del Trabajo incorporó la obligación patronal de registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora, incluidos los horarios de inicio y término, y de proporcionar la información a la autoridad cuando sea requerida.
Las disposiciones generales que determinarán el ámbito de aplicación y las posibles excepciones de esta obligación deberán ser emitidas por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). De acuerdo con el calendario establecido en la reforma, esta obligación entrará en vigor el 1 de enero de 2027.
Carlos Antonio Ibáñez, abogado especialista en materia fiscal y laboral, explicó durante el encuentro que las empresas tendrán que prestar atención tanto a la organización de sus jornadas como a la evidencia que respalda sus registros.
“Uno de los principales retos de la reducción de la jornada laboral será que las empresas comprendan que no basta con modificar los horarios de entrada y salida. La reforma también exige revisar cómo se distribuyen las horas de trabajo, cómo se administran las horas extraordinarias y qué mecanismos existen para documentar las jornadas”, señaló.
El registro electrónico también puede ser relevante ante una controversia laboral, por ejemplo, si existe una diferencia entre las horas extraordinarias que una persona trabajadora afirma haber realizado y las que la empresa reconoce y paga. Por ello, la conservación y trazabilidad de la información serán aspectos importantes para la administración del personal.
Las empresas deberán mantenerse atentas a las disposiciones complementarias de la STPS para confirmar los criterios técnicos y operativos aplicables a sus centros de trabajo.
Por qué las Pymes necesitan conectar sus procesos
A diferencia de las compañías con departamentos especializados en recursos humanos, tecnología y asuntos legales, muchas Pymes distribuyen las tareas administrativas entre pocas personas. En algunos negocios, la asistencia se anota en una libreta, las vacaciones se controlan en una hoja de cálculo y los permisos se solicitan por mensajería. Después, alguien debe reunir esos datos y capturarlos en el sistema de nómina.
Aunque estas herramientas permiten registrar información, no necesariamente garantizan que los procesos estén digitalizados o conectados entre sí.
Eduardo Pérez Figueroa, director de Operaciones de Siigo Aspel en México, destacó que el reto de las empresas consiste en aprovechar los datos para mejorar su operación, en lugar de limitarse a sustituir un registro en papel por uno electrónico.
“Para las Pymes, la jornada de 40 horas no debe entenderse únicamente como un cambio en la hora de entrada o salida. Cada ajuste genera información que puede impactar distintos procesos de la empresa, desde la nómina hasta la planeación de los equipos y los costos operativos. El verdadero desafío será conectar esos datos para anticipar inconsistencias, optimizar recursos y tomar mejores decisiones, evitando que la adaptación se convierta en una carga administrativa adicional”, explicó.
La diferencia es importante para negocios con márgenes reducidos. Si una empresa necesita cubrir horarios que antes se resolvían con la jornada ordinaria, deberá evaluar el costo de reorganizar sus turnos, pagar horas extraordinarias o incorporar personal. Contar con información ordenada puede ayudarle a comparar escenarios antes de tomar una decisión.
La digitalización también permite reducir la dependencia de capturas manuales y mantener un historial de asistencias, retardos, ausencias, vacaciones y permisos. Si estos datos se integran con el sistema de nómina, la empresa puede disminuir las tareas repetitivas y facilitar la revisión de incidencias antes de procesar los pagos.
Siigo Aspel apuesta por integrar asistencia y nómina
Como parte de su propuesta para atender estos desafíos, Siigo Aspel destacó Siigo NOI Asistente, una herramienta para gestionar registros de asistencia, horarios, retardos, faltas, vacaciones, permisos y otras incidencias laborales.
La solución puede utilizarse mediante una aplicación móvil o integrarse con dispositivos biométricos, según las necesidades de cada organización. Su conexión con Aspel NOI permite trasladar la información de las incidencias al proceso de administración y cálculo de nómina, con el objetivo de reducir capturas duplicadas y facilitar la trazabilidad de los datos.
Pérez Figueroa explicó que las herramientas pueden contratarse bajo diferentes esquemas, incluidos pagos mensuales, y que la compañía busca facilitar su adopción mediante capacitación y su red de distribuidores.
Para las Pymes, elegir una solución de este tipo implica evaluar algo más que el precio del software. También deben considerar el número de colaboradores, las modalidades de trabajo —presencial, remoto o híbrido—, los dispositivos necesarios y la posibilidad de integrar la información con los sistemas que ya utilizan.
La automatización, además, no sustituye la necesidad de revisar los procesos ni garantiza por sí sola el cumplimiento legal. Las empresas tendrán que asegurarse de que sus herramientas respondan a las disposiciones vigentes y de que los registros sean confiables.
Con la primera reducción de la jornada prevista para enero de 2027, el periodo de transición representa una oportunidad para que las empresas identifiquen cómo registran el tiempo trabajado, quién administra las incidencias y de qué manera se comparte esa información con la nómina.
Preguntas frecuentes:
1. ¿Cuándo entra en vigor la jornada laboral de 40 horas en México?
La reducción comenzará el 1 de enero de 2027 con una jornada máxima ordinaria de 46 horas semanales. El límite bajará a 44 horas en 2028, 42 en 2029 y 40 en 2030. Durante la transición, los salarios y las prestaciones no podrán reducirse por este cambio.
2. ¿Qué deben hacer las Pymes para cumplir con la reforma laboral de 40 horas?
Deben revisar la distribución de sus jornadas, planificar la cobertura de turnos, controlar las horas extraordinarias y prepararse para cumplir con el registro electrónico de las jornadas laborales. También conviene verificar las disposiciones complementarias que emita la STPS y evaluar si sus sistemas de asistencia y nómina permiten mantener registros consistentes.
3. ¿Cómo ayuda un sistema de asistencia digital a cumplir con la jornada laboral de 40 horas?
Un sistema de asistencia digital permite registrar horarios de entrada y salida e incidencias, como retardos, ausencias, permisos y vacaciones. Si se integra con la nómina, facilita el traslado de información y reduce la necesidad de capturar los mismos datos varias veces. La herramienta debe configurarse de acuerdo con las obligaciones legales aplicables; utilizar un software no garantiza por sí solo el cumplimiento.
