Para abrir una empresa es necesario que el dueño tenga conocimientos básicos en administración y si bien no es lo único para que el negocio crezca en sí, será el punto de arranque para evitar una muerte temprana de su iniciativa. En este sentido, Gilberto Sánchez, director General de Aspel, recomienda ante todo contar con una sólida plataforma de gestión.
Según el estudio “La esperanza de vida de los negocios en México” del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), el 70% de las pequeñas y medianas empresas cierra antes de cumplir cinco años y, de acuerdo con datos de la Secretaría de Economía (SE), la mala administración es la razón por la que cada año sobrevive sólo un 10% de los negocios creados.
De ahí la importancia de los conocimientos en áreas como finanzas, contabilidad, recursos humanos, entre otras. En pocas palabras: se requiere gestión, la cual se subestima en muchas ocasiones, ya que sólo dos de cada diez empresarios están capacitados para dirigir su propio negocio, según la Comisión Nacional para la Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef).
Los aspectos en los que es necesario poner mayor atención, según Aspel, son:
- Contabilidad: es fundamental, ya que proporciona información precisa para evaluar el estado financiero del negocio, proyectar a futuro el crecimiento y tomar buenas decisiones en cuanto a invertir, incorporar nuevas tecnologías, determinar la continuidad de la empresa, entre otros aspectos.
- Facturación: sirve para comprobar los productos y/o servicios que se compran y venden. Debe ser rápida, efectiva y sin errores, basada en todos los requisitos fiscales.
- Nómina: el incumplimiento de la nómina puede generar problemas a corto y largo plazo, lo cual mengua la productividad; por ello nunca debe quedar incompleta y jamás se debe tomar de ella para completar otros gastos.
- Inventario: un mal manejo de este rubro generará desabasto y merma de ventas, utilidades, clientes y mercado. Para que esto no suceda, se deben conocer a fondo las existencias, controlar las pérdidas e implementar un sistema de información que determine el costo de los productos de forma clara y segura.
- Cobranza: la mala gestión de las cuentas por cobrar puede provocar falta de liquidez y originar deudas, por eso es muy importante saber cuánto deben los clientes, qué facturas están vencidas y cuántas por vencer, revisar la antigüedad de saldos, etc.
- Efectivo y cuentas por pagar: tener un buen control del efectivo permitirá que se lleven a cabo las operaciones de la empresa y que se afronten los gastos correspondientes. Esto incluye conocer siempre la disponibilidad bancaria, generar los pagos y cheques de forma rápida y eficiente, así como tener registrados todos los pagos y depósitos realizados.
- Costos: identificar y controlar los precios ayuda a reducir gastos y a mejorar la planificación de presupuestos.
- Tecnología: utilizar algún tipo de herramienta tecnológica en los procesos de negocio puede hacer que la competitividad empresarial aumente hasta en un 94%, según el Instituto Mexicano para la Competitividad (IMCO).
Cubrir adecuadamente estos rubros administrativos sin duda hará que las pymes formulen, implementen y evalúen decisiones inteligentes que las ayudarán a lograr sus objetivos de negocio y, a la larga, reforzar la economía de nuestro país.
Aspel tiene un portal con recomendaciones sobre la administración de la compañía llamado “Mi propio Jefe”, en el cual podrás encontrar desde herramientas, hasta información sobre las mejores prácticas administrativas, así como casos de éxito.
| MÁS INFORMACIÓN |
| Web de Mi propio jefe |
