La alianza entre CONTPAQi y la empresa Toka trae al mercado su nueva solución en nube llamada “Gastos”, que permite un ahorro económico y una optimización de tiempos debido a que, mediante una conjugación de software con una tarjeta de pago, se automatiza la comprobación de XML, se envían comprobaciones y se generan pólizas para cargarlas al sistema contable.
Por León Ramírez
Esta tarjeta de prepago, bajo el sello de Master Card, será distribuida a través de los Canales de CONTPAQi cuyo objetivo son empresas de cualquier ramo y el sector gubernamental.
Su costo va sobre el 3% de comisión por transacción, que baja de acuerdo al monto que se maneje.
Dicho sistema automatizado está basado totalmente en web, lo que permite visualizarla a través de cualquier computadora o dispositivo y utilizarla en cualquier tipo de gasto.
“La solución tiene la capacidad de descargar la factura del sistema del SAT y ligarla con el consumo, para que prácticamente la comprobación se dé de forma automática”, explica Eduardo Pérez, director de CONTPAQi Nube.
El ejecutivo destaca que la labor del contador es configurar en el sistema a qué cuentas se le van a realizar los cargos y a cuáles se les abonarán los fondos. Además, comenta, la automatización en la nube permite que se relacione directamente desde el momento en que se solicita factura en un establecimiento.
De acuerdo con René Torres Fragoso, director general de CONTPAQi, la automatización de los procesos de contabilidad electrónica se convierte en una necesidad para las empresas, pues les ahorra tiempo útil en otras áreas.
Así, esta solución propone separar fiscalmente a la persona y a la empresa para que pueda, además de administrar los gastos, cumplir con la legislación y ahorrar tiempo, dinero y recursos en un proceso en el cual usualmente se involucran tres personas.
Por su parte, Hugo Villanueva, director General de Toka, añade que: “los gastos de viaje y de representación alcanzan entre un 10 y un 20 por ciento de los desembolsos totales, un número muy importante si se toma en cuenta que el procesamiento contable de los pagos de representación requiere invertir entre un 40 y un 50 por ciento del tiempo”.
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