Por Paulo Secco, CEO y fundador de MIGNOW
Durante años, la modernización de sistemas corporativos se trató como un costo inevitable. Proyectos largos, costosos y complejos, especialmente en entornos SAP, eran aceptados como parte del juego, con poca discusión desde una perspectiva financiera. Ese modelo, sin embargo, comienza a ser cuestionado.
Datos de mercado muestran que cerca del 60% de los proyectos de migración SAP superan plazos y presupuestos, evidenciando un patrón de baja previsibilidad que ya no se sostiene en el entorno actual. Para los CFOs, esto dejó de ser un detalle operativo para convertirse en una preocupación central.
En México, este cambio de mentalidad es aún más evidente. Las empresas, altamente integradas a cadenas globales y bajo presión constante por eficiencia, ya no tienen margen para inversiones prolongadas y difíciles de controlar. Lo que antes se veía como evolución tecnológica, hoy se analiza bajo una lógica de riesgo financiero.
Esta discusión se vuelve más urgente ante un punto ineludible: el fin del soporte a SAP ECC, previsto para 2027. La necesidad de modernizar ya está sobre la mesa. La diferencia es que ahora el foco está en cómo hacerlo sin comprometer el flujo de caja ni la capacidad de inversión.
El problema, cada vez más, no está en la decisión de modernizar, sino en el modelo elegido para ejecutar esa transformación.
Los enfoques tradicionales siguen dependiendo de un alto volumen de esfuerzo manual: miles de horas de consultoría, análisis de código y largos ciclos de prueba. En la práctica, esto significa que costo y tiempo continúan ligados a variables difíciles de prever con precisión. El resultado es conocido: ajustes constantes de presupuesto, cronogramas que se extienden y una baja visibilidad financiera a lo largo del proyecto.
Pero el impacto va más allá de la ejecución. Una parte significativa del costo está en las ineficiencias del proceso: retrabajo, baja reutilización y una fuerte dependencia de especialistas. Este modelo no solo incrementa la inversión necesaria, sino que también afecta directamente el flujo de caja y limita la capacidad de priorizar otras iniciativas estratégicas.
Y cuando el proceso no está bien estructurado, el riesgo se amplifica. Proyectos ejecutados bajo presión, especialmente cerca de plazos críticos, pueden derivar en escenarios de emergencia que llegan a costar hasta diez veces más que una iniciativa planificada.
Existe además un factor menos visible, pero igualmente relevante: el costo de oportunidad. Mientras la empresa permanece comprometida con un proyecto largo e incierto, deja de invertir en innovación, expansión y eficiencia operativa. El costo real, por lo tanto, no está solo en lo que se gasta, sino en el valor que se deja de generar.
Al mismo tiempo, mantener sistemas legados también tiene consecuencias claras. La dificultad para evolucionar procesos, adoptar nuevas tecnologías y responder con agilidad al negocio aumenta el riesgo operativo y limita la competitividad.
La diferencia es que esta lógica ya empezó a cambiar. La evolución de la automatización y el uso de inteligencia artificial está abriendo un nuevo camino para la modernización de sistemas. Procesos que antes dependían de esfuerzo manual intensivo hoy pueden ejecutarse de forma más estructurada, con menor variabilidad y mayor consistencia.
El impacto más relevante no está únicamente en la velocidad, sino en la previsibilidad.
Proyectos más predecibles permiten un mayor control financiero, reducen riesgos y habilitan una asignación de capital más estratégica. Para el CFO, esto cambia completamente la lógica de decisión.
La modernización deja de ser un proyecto incierto que compite con otras prioridades y pasa a convertirse en una palanca de eficiencia y crecimiento.
En este contexto, el error más común ya no es decidir modernizar, esa decisión ya está tomada en la mayoría de las organizaciones. El error está en estructurar ese proceso con base en modelos del pasado, ignorando que nuevas formas de ejecución ya transformaron la relación entre costo, tiempo y riesgo.
En México, donde la eficiencia operativa está directamente vinculada a la competitividad global, esta conversación cobra aún mayor relevancia.
Porque, al final, la discusión dejó de ser tecnológica. Se volvió financiera. Y para los CFOs, la pregunta es inevitable: ya no se trata de cuánto cuesta modernizar, sino de cuánto cuesta seguir haciéndolo de la forma equivocada.
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