Día Mundial de la Preservación Digital: 3 razones para aplicarla en las empresas
En una era donde la tecnología avanza a pasos agigantados, la preservación digital se vuelve esencial para las empresas. Diego Marsili, director de tecnología de Addoc, revela por qué es fundamental conservar tus datos digitales.
El 2 de noviembre, se celebra el Día Mundial de la Preservación Digital, un recordatorio de la importancia de proteger, reutilizar y seleccionar datos para su conservación. En este contexto, Diego Marsili, director de tecnología de Addoc, una empresa argentina de soluciones de Tecnología de la Información, comparte tres razones fundamentales para garantizar la preservación de tus archivos digitales y cómo esto beneficia a las empresas.
La preservación digital engloba una serie de actividades necesarias para asegurar el acceso sostenido a materiales digitales, teniendo en cuenta las fallas potenciales de los medios de comunicación y el constante avance tecnológico.
Diego Marsili enfatiza: «El rápido avance tecnológico va dejando obsoletos los softwares y hardwares encargados de visualizar los contenidos digitales. Por eso, desarrollar prácticas para mantener vivo el material digital es fundamental».
Es esencial que las empresas almacenen su información en formato digital en lugar de hacerlo de forma física o analógica. Sin embargo, es importante recordar que los archivos digitales son dependientes de hardware para su interpretación, ejecución y resguardo, y este hardware debe evolucionar rápidamente debido a los avances tecnológicos, lo que a menudo resulta en obsolescencia.
En este sentido, aquí te presentamos tres razones clave de Addoc para garantizar la conservación de la información:
1 Preservación digital de la información indispensable
Los contenidos digitales, como fotos, videos, correos electrónicos y documentos laborales, pueden tener un valor a largo plazo para las empresas. Para evitar la pérdida de archivos y mantener la información legible, la preservación digital es esencial.
Diego Marsili asegura que cuentan con «grandes volúmenes de datos digitales en repositorios de almacenamiento controlados que garantizan su integridad y seguridad». Además, generan réplicas de la información y combinan esto con esquemas de backup que permiten conservar los contenidos previamente almacenados.
«Los equipos cuentan con soporte oficial de los fabricantes, lo que asegura la vigencia en el ciclo de vida de los componentes de hardware para evitar la obsolescencia, que es uno de los principales problemas a enfrentar para garantizar la preservación digital», enfatiza Diego Marsili.
Addoc también ofrece servicios de cintoteca, contenedores diseñados para preservar la intangibilidad de los componentes magnéticos y ópticos. La empresa también realiza auditorias anuales, para registrar y ejecutar una evaluación sobre los controles de seguridad, para asegurar la confidencialidad y disponibilidad de la información. Esta auditoria tiene una certificación de estándar internacional.
2 Contenidos Digitales: Acceso, difusión y reutilización
La preservación de contenidos digitales permite el acceso continuo a los materiales, además de facilitar su difusión de manera rápida y sencilla, con un alcance masivo para el futuro.
Diego Marsili afirma que en Addoc, ofrecen distintos software para la gestión de información, lo que resulta útil para trabajar con archivos digitales de manera veloz y confiable, gracias a la automatización de flujos de trabajo.
3 Organización y selección de los datos
En la actualidad, el 77% de las organizaciones buscan maximizar su capacidad para clasificar información, reforzar el almacenamiento de datos y garantizar la privacidad.
La selectividad de la información corporativa es un incentivo crucial para la preservación digital. Las empresas deben llevar a cabo un análisis de sus documentos para seleccionar aquellos que tienen un valor significativo y eliminar los que son prescindibles.
Diego Marsili comenta que en Addoc, «el ciclo de vida de la información preservada puede estar acordado con los clientes, cumpliendo con las regulaciones nacionales que imponen un tiempo de validez de la documentación».
La preservación digital se presenta como un pilar fundamental en el mundo empresarial actual. Salvaguardar los activos digitales garantiza la protección de la información valiosa, permite un acceso continuo, facilita la difusión y reutilización de los contenidos, y contribuye al ordenamiento y la selectividad de la información.
