HP quiere volver inteligentes a las impresoras y durante CES 2026, la compañía presentó una de sus apuestas más claras por la inteligencia artificial aplicada a la vida cotidiana de oficinas y negocios con la integración de Microsoft 365 Copilot directamente en sus impresoras. La idea es que tareas como resumir, traducir, organizar y guardar documentos se hagan desde el panel de la impresora, sin pasos extra y sin depender de una computadora. HP confirmó que esta integración comenzará a estar disponible en la primavera de 2026 con Copilot integrado, HP busca que la impresora deje de ser solo un punto final y se convierta en una herramienta activa de productividad.
Esto significa que, al colocar un documento en la impresora, el sistema podrá generar automáticamente un resumen del contenido, sugerir un nombre adecuado para el archivo, decidir en qué carpeta guardarlo e incluso traducirlo a otro idioma, todo desde la pantalla del equipo. De acuerdo con HP, la experiencia está diseñada para ser directa y natural, eliminando procesos intermedios que hoy siguen siendo manuales.
“La impresora ya no es solo un dispositivo de salida; ahora se convierte en una puerta de entrada inteligente a la información”, explicó la compañía durante su presentación, dejando claro que el objetivo es simplificar flujos de trabajo cotidianos.
Menos tareas repetitivas, más tiempo para lo importante
Uno de los argumentos centrales de HP para impulsar esta integración tiene que ver con el tiempo. Según datos de la industria recopilados por la empresa, los flujos de trabajo apoyados por inteligencia artificial pueden ahorrar entre 10 y 15 horas al mes por empleado. HP considera que buena parte de ese tiempo se pierde hoy en tareas administrativas relacionadas con documentos físicos y digitales.
Al llevar Copilot al entorno de impresión, la empresa busca trasladar esos beneficios directamente a procesos que suelen pasar desapercibidos, pero que consumen minutos valiosos todos los días. En lugar de escanear un documento, enviarlo por correo, abrirlo en una computadora, renombrarlo y guardarlo manualmente, el proceso se reduce a unos cuantos toques desde la impresora.
HP explica que esta automatización permite a los empleados enfocarse en tareas de mayor valor, mientras la tecnología se encarga de la organización, el archivo y la gestión de documentos.
Aunque la tecnología detrás de Copilot es compleja, HP ha insistido en que la experiencia para el usuario final no lo es. La integración con OneDrive y SharePoint permite que los documentos se gestionen de forma automática y segura, sin que el usuario tenga que entender cómo funciona la inteligencia artificial en segundo plano.
Según HP, esta evolución convierte a la impresora en parte activa del ecosistema digital de la oficina, alineada con las herramientas que muchas personas ya usan a diario dentro de Microsoft 365.
Uno de los puntos que HP destacó con mayor énfasis es la seguridad. Integrar inteligencia artificial y servicios en la nube en un dispositivo físico plantea preocupaciones legítimas sobre protección de datos, especialmente en entornos empresariales.
La compañía aseguró que esta integración mantiene las protecciones empresariales de HP, junto con la infraestructura de confianza de Microsoft. En palabras de la empresa, la información se gestiona bajo los mismos estándares de seguridad que ya utilizan millones de organizaciones en la nube de Microsoft, sin sacrificar control ni privacidad.
¿Cuándo llegará esta tecnología y quiénes podrán usarla?
HP confirmó que la aplicación estará disponible en la primavera de 2026 como parte del Workpath Premium Bundle of Apps. La distribución se realizará a través de socios certificados de Microsoft Partner Solutions y será compatible con impresoras empresariales y gestionadas que cuenten con soporte para HP Workpath.
Esto significa que, en una primera etapa, la integración estará enfocada en entornos de oficina y negocios, aunque HP no descarta que este tipo de capacidades se extiendan a más dispositivos en el futuro.
La compañía también adelantó que ya trabaja de la mano con Microsoft en futuras mejoras, que incluirán funciones de inteligencia artificial más avanzadas y una integración todavía más profunda con todo el ecosistema de Microsoft 365.
