Las migraciones a la nube dejaron de ser exclusivamente proyectos tecnológicos. En un contexto donde los presupuestos de TI están cada vez más bajo escrutinio, las organizaciones necesitan justificar financieramente cada inversión y demostrar con claridad cuál será el retorno esperado antes de avanzar.
Para Kevin Durán, System Engineer – VDM AWS CCA – Solution Architect de TD SYNNEX, el principal desafío que enfrentan muchas empresas al evaluar una migración a AWS no es técnico, sino económico.
“El desafío número uno no es técnico. Es la incertidumbre financiera de cuánto me va a costar y cuánto voy a pagar en AWS”, explicó.
En ese escenario, OLA (Optimization and Licensing Assessment) surge como una herramienta clave para comprender el estado real de la infraestructura, optimizar recursos y construir un caso de negocio sólido antes de iniciar una migración.
El problema de migrar sin optimizar
Según Durán, muchas organizaciones llegan a la nube con años de infraestructura acumulada, contratos de software heredados y recursos que nunca fueron revisados en profundidad.
“Con toda la evolución de la tecnología y la masificación de la nube, la nube justamente expone lo que estaba oculto”, señaló.
La situación es frecuente en América Latina. Empresas con entre cinco y quince años de infraestructura acumulada suelen mantener servidores sobredimensionados, licencias subutilizadas y activos tecnológicos cuyo costo real no está completamente identificado.
En algunos casos, los servidores físicos operan con niveles de utilización inferiores al 20%, mientras las organizaciones continúan pagando por capacidades que no aprovechan.
“Los clientes no saben cuántas licencias tienen, cuántas están utilizando ni cuánto están pagando realmente por servidor”, afirmó.
Para el especialista, trasladar esas ineficiencias directamente a AWS puede incrementar costos y afectar el retorno esperado del proyecto. Por eso sostiene que la optimización previa no retrasa la migración, sino que ayuda a financiarla.
“La idea de optimizar antes de migrar no va a retrasar el proyecto; al contrario, lo va a financiar”, destacó.
OLA: una evaluación para tomar decisiones basadas en datos
Con el objetivo de brindar mayor visibilidad, AWS financia OLA, una metodología que analiza el entorno on-premise para identificar oportunidades de optimización antes de migrar.
La evaluación recopila información sobre servidores, consumo de CPU, memoria, almacenamiento y licenciamiento para generar una visión detallada de la infraestructura actual.
“El OLA es un programa financiado por AWS que realiza un diagnóstico profundo del entorno on-prem para identificar oportunidades de optimización antes de realizar la migración”, explicó Durán.
El proceso suele completarse en aproximadamente cinco semanas. Durante ese período se recopilan métricas reales de utilización de la infraestructura para capturar patrones de consumo, analizar el estado del licenciamiento y generar un informe con recomendaciones de optimización, proyecciones de costos y oportunidades de ahorro.
Según Durán, este enfoque permite que las decisiones se apoyen en información obtenida directamente del entorno del cliente y no en estimaciones teóricas.
A partir de ese análisis, las organizaciones pueden conocer cuánto costaría operar en AWS, qué licencias pueden reutilizar, qué cargas de trabajo conviene modernizar y cuáles son las oportunidades concretas de ahorro.
“Transforma la migración de un salto de fe a una decisión basada en datos”, resumió.
Uno de los aspectos más relevantes del assessment es su capacidad para detectar recursos sobredimensionados y oportunidades de optimización que muchas veces pasan inadvertidas en los entornos tradicionales.
El peso del licenciamiento en la ecuación
Dentro del análisis, el licenciamiento ocupa un lugar central. Según Durán, puede representar entre el 30% y el 50% del costo total de infraestructura de una organización.
Por eso, comprender qué licencias existen, cuáles están siendo utilizadas y qué derechos de movilidad poseen resulta fundamental para evitar gastos innecesarios durante la migración.
El ejecutivo destacó que muchas empresas ya cuentan con licencias que pueden reutilizar en AWS, aunque frecuentemente desconocen esa posibilidad.
En este punto, TD SYNNEX busca aportar valor a través de una combinación de capacidades que considera diferencial dentro del mercado.
“Tenemos conocimiento profundo en el tema de licenciamiento y también en arquitecturas AWS, una combinación inusual y muy valiosa para acompañar a nuestros partners y clientes finales”, señaló.
Ahorros de hasta un 60% y una visión más clara del negocio
De acuerdo con Durán, cuando las organizaciones aplican estrategias de optimización antes de migrar, los resultados pueden tener un impacto significativo.
Entre las prácticas más habituales se encuentran el rightsizing para ajustar recursos a la demanda real, la reutilización de licencias existentes, la consolidación de servidores y la modernización de sistemas operativos y aplicaciones.
“Podemos hablar de un promedio real entre un 40% y un 60% de ahorro, que realmente es un impacto financiero muy significativo”, afirmó.
Más allá de la reducción de costos, OLA permite comparar el costo total de propiedad actual con distintos escenarios futuros en AWS, incorporando variables como infraestructura, energía, mantenimiento y recursos humanos.
Esta información ayuda a transformar una discusión tradicionalmente técnica en una conversación de negocio.
“El CFO y el CEO ven números de ahorro concretos, no estimaciones genéricas del proveedor, sino datos obtenidos del propio entorno de la organización”, explicó.
De esta manera, los responsables financieros cuentan con información para evaluar el proyecto, mientras que los equipos de tecnología obtienen una hoja de ruta más clara para ejecutar la migración.
El rol de TD SYNNEX y las oportunidades para los partners
Además de facilitar el acceso a OLA, TD SYNNEX acompaña a partners y clientes durante todo el proceso de evaluación y planificación.
“Somos habilitadores del programa. Facilitamos el acceso, coordinamos la ejecución y acompañamos el proceso de inicio a fin”, señaló Durán.
La compañía considera que las organizaciones que todavía operan infraestructura heredada representan una importante oportunidad para el ecosistema de canales. En ese sentido, OLA no solo permite identificar ahorros, sino también abrir la puerta a proyectos posteriores de migración, modernización y servicios administrados.
“El partner que utiliza correctamente OLA puede convertir ese diagnóstico en una propuesta de migración o modernización”, indicó.
Según el ejecutivo, trabajar con información obtenida directamente del entorno del cliente también fortalece el rol consultivo de los partners y les permite posicionarse como asesores estratégicos de largo plazo.
“Llegar con datos del entorno real del cliente posiciona al partner como un asesor estratégico y no como un vendedor”, concluyó.
Desde la visión de TD SYNNEX, el verdadero valor de OLA no está únicamente en optimizar infraestructura o reducir costos. Su principal aporte es ayudar a las organizaciones a construir un caso de negocio respaldado por datos concretos, facilitando decisiones de migración más informadas y con mayores probabilidades de éxito.
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