La llegada de 2015 trajo consigo la aplicación de los cambios realizados a la Séptima Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal, en la cual se estableció que las empresas mexicanas con ingresos iguales o superiores a 4 millones de pesos deberán presentar su Contabilidad Electrónica a partir de enero de 2015. De inicio, 203 mil 807 contribuyentes, según cifras del Servicio de Administración Tributaria (SAT),estarán obligados a enviar su Contabilidad Electrónica sólo del ejercicio fiscal 2015, pues la información correspondiente 2014 no será necesaria presentarla.
Para René Torres Fragoso, director General de CONTPAQi, este es uno de los cambios más importantes anunciados por la autoridad, cuyo objetivo es facilitar la atención y adopción de la Contabilidad Electrónica; la cual, ahora se dará de manera paulatina y seguirá la misma estrategia que en su momento se aplicó para la factura electrónica: sumar a los contribuyentes de acuerdo a su nivel de ingresos.
Para la Contabilidad Electrónica, informó, debe enviarse el Catálogo de Cuentas, las Balanzas de Comprobación y las pólizas contables; éstas últimas sólo en caso de ser requeridas por la autoridad o si hay una solicitud de devolución de impuestos. Cada uno de los archivos tienen que entregarse a través de Internet y en su formato XML; lo cual, destacó el directivo, no representa ninguna dificultad: “la disposición solicita el uso de un software contable para generar los XML y la mayoría de las marcas de estos sistemas ya lo hacen prácticamente con un solo clic, después de haber obtenido los reportes de los documentos a presentar”, destacó.
En ese contexto, comentó “atender y sumarse a la Contabilidad electrónica no es difícil, por lo que la actividad que demanda mayor carga de trabajo es relacionar cada una de las facturas electrónicas (CFDI), tanto las emitidas como las recibidas, a las pólizas contables”.
Esta actividad puede demandar del 40 al 60% del tiempo en las empresas, dependiendo de su cantidad de operaciones y tamaño, refirió.
De hecho, añadió, el riesgo de no estar listos para iniciar este 1 de enero de 2015 es muy alto; porque en las empresas no se tiene la certeza de contar con todos los XML de sus facturas electrónicas (CFDI), principalmente los emitidos por sus proveedores: “por lo que podrían presentar información incompleta de sus balanzas”, dijo.
Al hacer referencia a asesorías que CONTPAQi® ha venido realizando en cerca 40 mil empresas pertenecientes a la base instalada, el directivo comentó que:
- Solo 30% de los Contadores ha comenzado con la asignación de folios a sus movimientos.
- Quienes ya iniciaron lo están haciendo parcialmente: solo a sus movimientos de pago; cuando la ley estipula que debe hacerse a todos y cada uno de los movimientos. Torres Fragoso mencionó que los contribuyentes deben recordar que los XML del Catálogo y Balanzas se enviarán en marzo de 2015. Y, desde su punto de vista, si no atienden esta nueva disposición implicaría en las empresas:
- Una carga adicional de trabajo.
- Cometer alguna omisión o equivocación.
- Llevar la contabilidad en forma distinta a como las disposiciones señalan.
- Retrasos en su presentación, lo cual puede ocasionar sanciones por parte de la autoridad.
- No elegir la opción más conveniente de software para realizar la Contabilidad electrónica, impedirá un mejor costo-beneficio en las inversiones que se deban hacer.
