Son tiempos de mucho movimiento en Microsoft, que la semana pasada organizó Build, su evento anual para desarrolladores, y esta semana está presentando más novedades en el marco de Ignite. Con un Windows 10 adaptable a todo tipo de pantalla, y por lo tanto a cualquier dispositivo y la compatibilidad de apps con iOS y Android, Microsoft se está tomando la movilidad en serio. En materia de productividad, Office incluye ahora funciones y novedades pensadas para empresas. En esta nota, un resumen de lo más destacado.
Por Pamela Stupia
Estos son los meses clave para Microsoft, que todos los años presenta su nueva propuesta en materia de productos, para luego bajarla a tierra con una estrategia de canales clara en el Worldwide Partner Conference (WPC), su encuentro anual de canales.
WINDOWS 10: TODAS LAS PANTALLAS, TODOS LOS DISPOSITIVOS, ¿TODAS LAS APPS?
Las primeras novedades, llegaron desde San Francisco, donde –como todos los años- Microsoft presentó sus novedades para los desarrolladores.
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Además de una serie de datos interesantes acerca de Windows 10, la noticia más interesante vino por el lado de la compatibilidad de Windows con apps Android e iOS, algo clave para los desarrolladores, ya que les permite trabajar para todos los sistemas de forma simple y obtener mejores ganancias. Definitivamente, con esta apuesta, Microsoft va llegar a más desarrolladores y por lo tanto tendrá una oferta más grande de apps, algo que ciertamente le estaba faltando.
Además, Microsoft presentó varias funciones nuevas en Windows 10, desde las nuevas capacidades para adaptar aplicaciones en dispositivos hasta nuevas maneras para que los desarrolladores creen un código para Windows 10. La empresa aprovechó el alcance de la oportunidad y declaró su ambición de tener mil millones de dispositivos activos con este sistema operativo para el año fiscal 2018.
La empresa describió en detalle las maneras en las que los desarrolladores pueden crear una sola aplicación que se adapta a todos los dispositivos con Windows 10 y automáticamente a los distintos tamaños de pantalla. Con la plataforma universal de Windows, los desarrolladores pueden hacer que sus aplicaciones estén a la medida de las capacidades únicas de cada dispositivo, integrar Cortana y Xbox Live a sus aplicaciones, ofrecer transacciones comerciales confiables, crear hologramas y publicar sus aplicaciones en la tienda Windows Store.
Asimismo, como parte de la plataforma universal de Windows, la empresa mostró cómo las aplicaciones pueden adaptarse a los teléfonos mediante Continuum, lo que permite que las personas los utilicen como PC para fines de productividad o entretenimiento.
Además, de esta compatibilidad con apps de iOS y Android, el fabricante anunció Continuum for phones, una tecnología que permite transformar un smartphone con Windows 10 en una PC. ¿Cómo? es que Windows 10 es el mismo sistema operativo para cualquier tipo de dispositivo. De este modo, y con esta tecnología, conectando un smartphone a una pantalla, podés trabajar con el como si se tratara de una PC.
PRODUCTIVIDAD MODERNA CON OFFICE
Las principales novedades de Office, llegaron desde Chicago, donde Microsoft organizó su Conferencia Ignite y lo más destacado fueron nuevas funcionalidades y soluciones enfocadas 100% a empresas.
OFFICE 365 GROUPS
La gente sigue trabajando de forma individual en sus propios dispositivos, en su propio espacio, y con frecuencia a su propio ritmo, pero los equipos se han convertido en una parte cada vez más importante de la manera en que se realiza el trabajo. Por ello, Microsoft presentó una serie de nuevas capacidades que permiten a los equipos trabajar juntos con mayor eficacia a través de las bases del nuevo Office 365 Groups.
Esta funcionalidad, permite a los integrantes de un grupo de trabajo enviar correos electrónicos, reunirse, tomar notas, crear contenido, video, intercambiar mensajes instantáneos, tuitear —y asegurar que todos los integrantes del equipo siempre tengan todo el contexto—. Microsoft presentó en Ignite una versión previa del hub de Office 365 Groups en Office Delve y de conversaciones grupales en Outlook 2016.
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APLICACIONES UNIVERSALES
El 80% del tiempo que la gente pasa en el teléfono y la tableta lo dedica a las aplicaciones nativas, razón por la cual Microsoft creó nuevas aplicaciones universales de Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, OneNote, Skype, OneDrive, Yammer, etc.) que se adaptan a todos los dispositivos y todas las plataformas.
REUNIONES PROGRAMADAS
Hoy en día, las reuniones por lo general se programan para tratar un asunto en particular, y son pocas en las que todos están presentes en la sala de juntas —la mayoría cuenta con uno o más asistentes virtuales—. Sin embargo, el 55% de la comunicación consiste en el lenguaje corporal, por lo cual las reuniones de solo audio no bastan. Uno de los anuncios interesantes es que en el futuro, todas las reuniones programadas en Office 365 se convertirán automáticamente en una reunión de Skype para Negocios, de modo que los usuarios no tendrán que hacer nada más para que toda reunión sea una reunión por video.
Sin embargo, algo de lo que se habló en la conferencia, es que las reuniones necesitan ser tan sencillas como entrar en una sala de reuniones y tomar asiento. Con el lanzamiento de la nueva experiencia de Skype for Business esto se simplifica ya que es muy fácil programar y llevar a cabo una reunión con unos cuantos clics, y el video funciona a la perfección, en especial debido a la integración de hardware en Surface Hub, Skype Room Systems, y con socios como Crestron, Polycom y Smart.
Una novedad destacada que se presentó en el marco de Ignite, es la transmisión de reuniones de Skype for Business Negocios, que permite transmitir reuniones de hasta 10,000 personas en tiempo real y soporta la reproducción dinámica. Además, Microsoft mostró como HoLoLens lleva las reuniones de video 2D a hologramas 3D con una mirada asombrosa a la forma en que las compañías están utilizando esta tecnología.
COCREACIÓN DE CONTENIDOS EN OFFICE 2016
Con el lanzamiento de la versión pública previa de Office 2016, el fabricante mostró como Office ha cambiado de un trabajo “centrado en mí” a “centrado en nosotros”. Todo el contenido de Office se guarda por defecto y se comparte desde OneDrive. El contenido se crea y edita con la coautoría en tiempo real que se incluirá en Word 2016 para computadoras de escritorio, y los archivos anexos de correo electrónico serán cosa del pasado con los nuevos archivos anexos de Outlook, que simplemente se comparten desde la nube. Los invito a descargar la versión previa de Office 2016 para probar esta función por sí mismos. La información adicional sobre Office 2016 se puede encontrar aquí.
Además, en este marco se anunció que Sway —que hasta entonces ha estado en versión previa para consumidores— se distribuirá a los suscriptores de Office 365 for Business y para educación hacia mediados del mes de mayo. Sway, es el integrante más reciente de la familia de Office, ofrece un lienzo interactivo para compartir tus ideas con unos cuantos clics. Hemos visto usos espectaculares de Sway en la versión previa para consumidores, y nos entusiasma que ahora también puedan utilizar Sway en el trabajo.
OFFICE GRAPH
El número de dispositivos conectados a Internet se duplicará el próximo año, y habrá un aumento de 4.4 ZB de datos creados en el 2013 a 44 ZB de datos creados en el 2020. Y recuerden: un ZB es 1,000 millones de petabytes. Obtener conocimientos de esos datos no es sólo intentar buscar una aguja en un pajar, ¡sino buscar una aguja en el universo! La tecnología debe poder ayudarnos a cerrar la brecha entre esa información y los conocimientos que necesitamos.
Antes de que existiera esa multitud de información, sólo se necesitaba hacer que las aplicaciones fueran fáciles de utilizar, que la navegación fuera más sencilla y que los menús se pudieran personalizar para ayudar a los usuarios a realizar su trabajo. Hoy en día, las experiencias deben ser inherentemente inteligentes para impulsar la productividad.
Ese es el origen de Office Graph, una trama inteligente que aplica el aprendizaje de máquina para buscar la relación entre las personas, el contenido y las interacciones que tienen lugar en Office 365. Con Office Graph, Clutter de Outlook elimina el correo electrónico de baja prioridad de acuerdo al comportamiento pasado del usuario. Y Delve utiliza Office Graph para generar vistas personalizadas de la gente y el contenido que son más relevantes para cada individuo. Hoy presentamos la versión previa de una nueva vista organizacional en Delve que proporciona un tablero de mando para que los equipos y los individuos puedan identificar las tendencias clave en las interacciones de los empleados, la comunicación entre los equipos e incluso el balance entre la vida laboral y personal. Estén pendientes de más información sobre este tema en el 2015.
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“En cuanto a Office, nuestro enfoque consiste en reinventar la productividad para la gente y las empresas. Todas las capacidades nuevas y futuras de Office que presentamos hoy en Ignite parten de nuestra idea de que la productividad está en el corazón del éxito en los negocios” dijo Julia White, gerente general del equipo de Marketing de Office y agregó “Las empresas exitosas se han alejado de las jerarquías estáticas y de la manera en que la comunicación fluye entre ellas hacia redes dinámicas de intercambio abierto; de la productividad individual a la creación colectiva de mayor valor; de acudir al trabajo a llevar el trabajo consigo. Y, para las empresas, también se reduce a atraer y retener el mejor talento nuevo. Hoy, la tecnología en la oficina es un factor clave a medida que la generación Millennial se vuelve la mayoría en el lugar de trabajo”
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