Seres impulsa entre las empresas mexicanas un nuevo paso en el Intercambio Electrónico de Documentos (EDI) que permite un mayor control en la gestión de las mercancías, las ventas y las finanzas.
La multinacional especialista en soluciones de intercambio electrónico seguro de documentos, asegura el EDI avanzado aporta importantes mejoras en ámbitos específicos de la gestión, como es el caso de un mayor control en las ventas.
Anota que hasta ahora las empresas utilizan el EDI en su nivel más básico con la finalidad de conseguir una mejor gestión de las compras y aprovisionamiento de mercancía.
“Queremos que las empresas no vean sólo el EDI como una imposición de un gran cliente, sino como un elemento que les permita aumentar las ventas accediendo a oportunidades de negocio que en la actualidad no detectan y ahí el uso de un EDI más avanzado es imprescindible”, dice Carlos Velamazán, director de la Unidad de Negocio de América de Seres.
Entre las ventajas del avance que promueve Sales se destaca que permite planificar su producción puesto que permite conocer de primera mano las ventas del equipo comercial y genera un dibujo geográfico de quién vende más y dónde las campañas realizadas han tenido un mayor impacto.
Por otro lado, el uso de un EDI más avanzado también permite la mejora en la gestión de la mercancía, donde el intercambio de documentos como el inventory report o informe de inventario ayuda a las empresas a conocer con mayor exactitud, qué se tiene en su almacén, en el de su operador logístico o el de su cliente.
Adicionalmente, el intercambio del informe de inventario resulta muy valioso para la mejora en la gestión financiera de la mercancía, ya que según Velamazán “permite tener una control global en las cuentas sobre los activos reales para una correcta amortización, valoración, entre otras”.
Finalmente, señala que el uso de la factura electrónica en el entorno EDI mejora el control de las finanzas, al optimizar la gestión de la tesorería a través de la trazabilidad. Además habilita la revisión inmediata de la factura y la automatización del proceso de pago.
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