Claves para gestionar exitosamente un proyecto en TI

La gestión de proyectos en tecnologías de la información (TI) es un desafío que requiere planificación, organización, comunicación y control. Esta clase de planes a futuro involucran a múltiples actores, recursos, tecnologías y objetivos que deben coordinarse de manera efectiva para lograr el éxito.

Dentro de las empresas, la gestión de proyectos en Ti es de suma importancia, explican los expertos con los que se comunicó ITSitio, ya que, se ha convertido en un pilar dentro de la implementación de soluciones tecnológicas. Gracias a la gestión adecuada de proyectos en Ti, las compañías pueden minimizar riesgos, cumplir con objetivos empresariales, optimizar recursos financieros, entre otros.

“La gestión de proyectos es una actividad crítica para las empresas, el cual demanda que esté liderado por profesionales con amplia experiencia en la formulación y ejecución de proyectos”, comenta Elvis Rivera, gerente de Ingeniería de Fortinet Perú. “Mediante la gestión de proyectos se controla el presupuesto, tiempo y recursos para cumplir con los entregables del proyecto”.

A pesar de su importancia, muchos proyectos TI fracasan o no cumplen con las expectativas de los clientes, usuarios y stakeholders. ¿Cómo se puede evitar esto? ¿Qué factores se deben tener en cuenta para gestionar exitosamente un proyecto de TI? A continuación, te presentamos una serie de claves brindadas por expertos para gestionar de manera exitosa un proyecto en Ti.

Cómo gestionar un proyecto en Ti

De acuerdo a Rivera, existen diversos factores importantes que toda empresa debe tomar en cuenta en consideración para cualquier tipo de proyecto. Aquí te dejamos sus cinco reflexiones:

• Tener claro el alcance del proyecto. Es decir, qué es lo que se espera lograr con la implementación de éste, incluido cómo se medirán los resultados del proyecto, por ejemplo, se usa el SOW (Statement of Work) para definir el alcance y entregables del proyecto.
• Identificar cuáles serán los beneficios de realizar el proyecto. Se entiende que los beneficios deberán ser mayores a no ejecutar el proyecto.
• Otro factor relevante es el tiempo en el cual el proyecto debe entregarse. Es un factor sumamente crítico ya que en ocasiones cumplir con los tiempos comprometidos puede ocasionar modificaciones en el presupuesto del proyecto.
• Trabajar en conjunto con los sponsors del proyecto, debido a que son los principales interesados en la exitosa ejecución del proyecto y además suelen tener influencia sobre el proyecto.
• El factor económico es fundamental en el desarrollo del proyecto, se espera que el presupuesto estimado en la etapa de formulación del proyecto haya contemplado todos los elementos requeridos incluido los posibles imprevistos que podrían surgir durante la ejecución del proyecto.

Cómo ha evolucionado la gestión de proyectos Ti en los últimos años

La irrupción de la inteligencia artificial ha cambiado no solo la forma de trabajar de las empresas, sino también los métodos para gestionar proyectos en todos los ámbitos, más allá del de Ti.

“Hoy es claramente comprensible como la tecnología ha influenciado en la forma de gestionar a los proyectos, lo que se busca es optimizar la gestión estableciendo mejores canales de comunicación para los miembros del proyecto, además de centralizar la información concerniente al proyecto, tales como información de los proveedores, presupuesto, avances, etc.”, comentan desde Fortinet Perú a ITSitio.

Asimismo, los retos son parte del día a día de quienes buscan hacerle frente al futuro.

“En los últimos años, surgió un desafío relevante en los proyectos de TI, debido a la escasez de semiconductores el tiempo de entrega de muchos equipos de cómputo alcanzó niveles inusuales de demora en los tiempos de entrega, prolongando por varios meses la duración de los proyectos que dependían de estos elementos”, ejemplifica Rivera.

Desafíos a futuro de la gestión de proyectos en Ti

Y yendo hacia el futuro de la gestión de proyectos en Ti, Luiz Henrique Zimmermann, Product Line Manager p/ Inside Plant de Furukawa en Latinoamérica, señala que un punto difícil durante la ejecución de proyectos en Ti se da durante la implantación del mismo, debido a que los clientes internos a menudo “no tienen ni idea de lo que implica una simple actualización del SW o de la red física”.

Además, el experto en Furukawa indica que factores como la confidencialidad y la seguridad son cruciales. “Al final, el reto es garantizar el rendimiento de la red para todas las aplicaciones de la forma más eficiente posible con el menor número de interrupciones”, dice a este Portal.

Por último, con una mirada en las tendencias que se verán en el campo de la gestión de proyectos en Ti, Zimmermann pronostica: “Un punto clave en los próximos años es el uso de la Realidad Aumentada para predecir interferencias físicas, minimizando los impactos de una implantación de red y sirviendo al mismo tiempo de repositorio para la gestión de la red”.