La realidad es que nunca se llegó al paraíso de la “empresa sin papeles” que muchos vaticinaban hace 20 años atrás. Consciente de esta realidad HP desarrolló el concepto de “Imprime. Escanea. Protege” a través de una familia de servicios, soluciones y productos, enfocados a la impresión segura.
Estas nuevas ofertas anunciadas por HP se agrupan bajo el paraguas de HP JetAdvantage, una nueva marca de la compañía que apunta a cerrar la brecha de seguridad en corporaciones y micro empresas, mediante un portafolio de soluciones, servicios y productos de despliegue sencillo que abordan requerimientos de seguridad de datos de manera integral, extendiendo la protección de contenidos a periféricos como la impresora.
“Ya es momento de que implementemos los mismos rigores y estándares de seguridad en entornos de impresora que el que hemos usado en ambientes de PC y servidores en el pasado”, explicó Ed Wingate, vicepresidente de soluciones LaserJet y soluciones Empresariales.
La amenaza de seguridad está latente por todo el ecosistema IT de cualquier empresa. Aunque la tendencia es priorizar la protección de datos críticos en PC y servidores, la impresora puede llegar a representar un verdadero riesgo para la seguridad empresarial, según expertos de la industria. Estudios recientes concluyen que casi un 90 % de los negocios ha sufrido al menos una violación de datos debido a procesos de impresión no seguros.
Para estas organizaciones cada incidente puede acarrear pérdidas financieras que alcanzan un promedio de 5.4 millones de dólares por incidente. Y no siempre las amenazas vienen del exterior. Una investigación del Instituto Ponemon refleja que el 65% de las brechas de seguridad ocurren de manera accidental debido a negligencia o descuidos de los propios empleados o porque la empresa no implementa correctamente sus políticas IT y empresariales.
“Si usted protege a su PC. ¿Por qué no asegurar sus impresoras conectadas a la red que también manejan documentos sensibles?”, argumentan expertos de seguridad.
Para HP, la idea es abordar la seguridad en su conjunto desde cada punto de acceso dentro de una infraestructura de impresión: de la red al dispositivo, a la protección de datos, la seguridad de los documentos, la administración de procesos y el despliegue de políticas.
Con esto en mente, el portafolio de HP JetAdvantage incluye el Imaging and Printing Security Center (IPSC) 2.1, una herramienta diseñada para simplificar el despliegue de seguridad y monitoreo de conjuntos de impresoras de la marca, optimizando la creación de políticas de seguridad para comunicaciones seguras entre los dispositivos. Con IPSC no solo se reducen riesgos de seguridad en la red, también se mejora la implementación de políticas en general sin requerir más personal de IT.
La compañía anunció también su Print Security Advisory Services (Servicios de consultoria de Impresión Segura), donde expertos de HP brindarán análisis del entorno de impresión, guiando al cliente en políticas de seguridad más óptimas y recomendando las soluciones más apropiadas.
En cuanto a ArcSight, la plataforma de HP para gestión de riesgos y amenazas corporativas, fue extendida a impresoras y dispositivos multifuncionales de la plataforma FutureSmart, el firmware de actualizaciones. Con la capacidad de recoger, analizar y correlacionar eventos de registro del dispositivo de impresión, los riesgos aparecen resaltados de forma automática en el panel de ArcSight, dando a los clientes una visión completa de su entorno de seguridad IT.
Igualmente se anunció Secure Content Management & Monitoring (enfocado en el segmento corporativo), una solución de gestión y supervisión de contenido que ayuda los clientes a reducir el riesgo de violaciones de seguridad asociados con las funciones de impresión, escaneado, copia y fax a nivel de dispositivo. Al extender las herramientas de Autonomy para supervisar y auditar toda la información que fluye a través del dispositivo multifuncional, esta solución permite la detección temprana de violaciones de seguridad de documentos.
Un servicio adicional que estará disponible de manera gratuita en productos selectos de HP LaserJet y Officejet es JetAdvantage Pull Print, que puede prevenir el acceso no autorizado a trabajos de impresión confidenciales, al tiempo que reduce desechos de documentos no reclamados o mal impresos.
Con Pull Print cada trabajo de impresión se almacena de forma segura en la Nube mediante cifrado AES de 256 bits hasta que el usuario lo autentica y retira el trabajo de la impresora. Esta solución de impresión desde la Nube es de fácil configuración y manejo, lo cual beneficiará a las Pymes en particular.
HP también estrenó la LaserJet Enterprise serie M630, una multifuncional que viene con más de 200 características de seguridad integradas, incluyendo encriptación de datos y autentificación de usuario LDAP. Este equipo es compatible con el accesorio HP Trusted Platform Module (opcional), un chip que conectado a la impresora fortalece la protección de contraseñas, certificados y claves de seguridad.
Además de seguridad robustecida, la Serie M630, que consta de cuatro modelos, puede manejar un alto volumen de impresión con capacidad estándar de hasta 3,100 hojas de papel. El dispositivo más avanzado del grupo, la M630z, puede imprimir hasta 60 páginas de formato A4 por minutos, con salida de primera página en apenas 8 y medio segundos.
Con este arsenal de herramientas y servicios, HP se fortalece en el nicho de seguridad de impresión, un mercado donde vislumbra crecimiento en tanto son cada vez más los negocios y empresas que se percatan del peligro que representan las impresoras como vectores potenciales de ataques de hackers y brechas de seguridad.
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