Xerox asegura que se vive un proceso de cambio en lo que se refiere al modo en que manejamos documentos e información y destaca los avances alcanzados a través de dispositivos como la tableta, así como la madurez alcanzada en tendencias tales como los servicios en nube.
En un comunicado firmado por Carro Ford, Xerox externa que hoy en día prácticamente todas las personas, trabajen en una oficina o no, se sienten cada vez más cómodas con el manejo de la información por vía electrónica.
Bajo la óptica de la marca, hay una mayor apertura a la idea de que la información importante se debe guardar de manera electrónica, sin necesidad de retener registros en papel.
Xerox explica que en la actualidad hay nuevas aplicaciones que estimulan al usuario a compartir y colaborar con documentos en línea, tales como las de Microsoft Office 2016. Por un lado, ejemplifica, existe la aplicación Sway para la creación de contenido ligero y, por otro, Delve, que es un agregador de información empresarial.
Sin embargo, Ford, de Xerox, dice que la transición del papel a lo digital no sucederá de un día para otro, pues se tendrá que pasar por un desarrollo gradual. Además de que las organizaciones de todas formas tendrán que ocuparse de aquellos documentos en papel provenientes de compañías menos ‘progresistas’.
En su informe, el corporativo presume que la plataforma de software ConnectKey, integrada en sus dispositivos multifuncionales, permite a las organizaciones ser más productivas con sus datos y ofrece herramientas que integran a cabalidad soluciones móviles, de escaneo y en nube en todos los dispositivos con la tecnología.
Carro Ford considera que en años próximos la dependencia de la información sobre papel se reducirá de modo sustancial a medida que la mayoría de usuarios se acomode y acepte mejor estas tecnologías.
