Lexmark Invoice Processing Solution es una nueva aplicación de Lexmark para empresas que permite capturar, organizar, gestionar y direccionar fácilmente las facturas, órdenes de compra, recibos de suministros, extractos de clientes y otros documentos hacia el aplicativo de negocios empresarial.
Por Pamela Stupia
Redacción ITSitio
La solución permite capturar y procesar todo tipo de facturas, independientemente de su origen o ubicación garantizando la verificación y aprobación rápida de facturas, el reintegro a tiempo, y a incrementar las oportunidades de descuento del proveedor.
Disponible de inmediato en Latinoamérica, Lexmark Invoice Processing Solution convierte las impresoras multifuncionales Lexmark en potentes herramientas que mejoran la productividad y garantizan la perfecta coordinación de la información, tecnología y personal. La eficiencia empieza en las propias impresoras multifuncionales, desde las que los empleados pueden iniciar un proceso: capturar documentos en papel.
Solo basta un toque en la pantalla táctil de la multifuncional Lexmark, para iniciar la captura de una factura, cuyos datos –en conjunto con otra información digitada por el usuario- son gestionados y direccionados de forma automática hacia el sistema de procesamiento empresarial para acelerar el tiempo de procesos, automatizar el flujo de trabajo, y eliminar la entrada manual de datos.
Además de sincronizar los documentos y datos con aplicaciones financieras y de procesamiento de documentos electrónicos, la solución permite capturar y organizar las facturas para utilizarlas en los procesos de cuentas por pagar.
La ventaja de Lexmark + Perceptive Software
ImageNow de Perceptive Software almacena los documentos de
forma segura con todos los demás tipos de contenido (archivos
informáticos, faxes, correos electrónicos y más), permitiendo que
todos puedan encontrar, gestionar, transmitir y utilizar la información
cuándo y dónde se precise.
Nuestras soluciones flexibles de fácil desarrollo integran el contenido
con los sistemas y aplicaciones de procesamiento de documentos
electrónicos que usted utiliza a diario. Con un clic del raton, los
usuarios pueden acceder de forma inmediata a la información
relevante en el contexto del proceso en cuestión.
Ventajas de la solución
• Permite procesar facturas en las impresoras multifunción desde cualquier ubicación para acelerar el proceso
y reducir errores
• Ayuda a capturar y organizar las facturas para utilizarlas en los procesos de cuentas por pagar
• Simplifica las tareas de comprobación, aprobación y pago mediante pasos automatizados
• Ayuda a reducir el tiempo de procesamiento accediendo con un sólo clic a todos los documentos
relacionados con facturas
• Permite sincronizar los documentos y datos con aplicaciones financieras y de procesamiento de
documentos electrónicos
