No sólo de sistemas de gestión y ERPs viven las empresas, pero estos sistemas pueden ser la base desde la cual una organización mediana o pequeña plantea sus procesos y se profesionaliza. En Axoft lo saben, por lo cual desde hace unos años su oferta ha trascendido el conocido sistema de gestión Tango (que ya va por su versión 15), extendiéndose a sistemas de gestión para verticales específicos y módulos que complementan a estos sistemas “on premises” desde la nube.
El ecosistema de Tango incluye desarrollos “on premises”, como Tango Gestión, un sistema para estudios contables, otro para puntos de venta (retail) y uno para restaurantes. “Lo más novedoso es lo que encontramos en la nube. Tenemos distintas aplicaciones que están bajo el portal de la comunidad de Tango, que llamamos Tango Nexo. Dentro de este portal tenemos Nexo Clientes, Nexo Pedidos (e-commerce, “un carrito de compras en la nube”), Nexo Fichadas (control del acceso de empleados a los locales), Nexo Delivery (toma de pedidos online para restaurantes), Nexo Reportes (informes parametrizables), Nexo Notificaciones (alertas programadas sobre novedades), Nexo Update (para actualizar automáticamente las versiones del sistema), y el sistema Tango Factura”, explicó Mercedes Fantón, gerente comercial se Axoft. A esto se suman conectores y módulos de acceso que interconectan y sincronizan los sistemas locales con los de la nube.
LO MEJOR DE AMBOS MUNDOS
Tango Factura es una aplicación online pensada para profesionales independientes y microPyMEs, que ayuda en la emisión de las facturas electrónicas, permitiendo hasta 20 facturas por mes de manera gratuita. Para un número mayor de facturas, los monotributistas pueden contratar una suscripción arranca en los $74 mensuales (hasta 50 facturas), con los tres primeros meses gratis. Este sistema ha adquirido mayor relevancia en estos días, dada la reciente resolución de la AFIP que obliga a partir del 1º de Julio a emitir facturas electrónicas a todas las empresas. Hoy esta aplicación cuenta con unos 2500 clientes, y se integra con MercadoShop y Office 365 (Microsoft y Axoft han llegado a un acuerdo el año pasado, que brinda descuentos a quienes contraten Office 365 y sean clientes de Tango Factura).
En los últimos tiempos, Axoft amplió su alcance (que calcula en unos 70.000 clientes históricos para su sistema de gestión, de los cuales unos 13.000 actualizan el sistema todos los años), llegando a los clientes de sus clientes. “Tenemos una solución de nube que le ofrecemos a todos los clientes que tienen Tango, donde pueden publicar información destinada a sus propios clientes —precisó Pablo Campo, gerente de Programación de Axoft—. Pueden exponer comprobantes electrónicos, para que estén a disposición de sus clientes, quienes también pueden consultar en el portal el estado de la cuenta corriente y listas de precios, de la misma manera en que se utiliza la web de un home banking. Todo es configurable, y el usuario puede contratarlo estando dentro del período de utilización de Tango”.
Frente a la tendencia de muchos proveedores de llevar la totalidad de los sistemas a la nube, la gente de Axoft es más prudente. “Vemos resistencia por parte de las PyMEs a poner su información crítica en la nube”, dicen, y por ese motivo apuestan a la hibridez: sistemas on premises y ciertos módulos o aplicaciones desde la nube. “Estamos tratando de capturar lo mejor de ambos mundos”, aseguran.
EL NUEVO BAILE DE LAS PYMES
El lanzamiento de T15, la nueva versión del sistema de gestión, supone un gran salto con respecto a la versión T14, especialmente debido a la incorporación de más aplicaciones en la nube. A través del relevamiento constante de las necesidades de cada cliente y analizando tendencias y novedades de usabilidad, T15 fue concebido para que las empresas puedan operar eficientemente optimizando el tiempo y los recursos, y así obtener mejores resultados comerciales. Esta nueva versión del ERP brinda mejoras en sus principales líneas de productos: Tango Gestión, Tango Restó, Tango Punto de Venta y Tango Factura. Esto acompaña de manera paulatina y gradual el cambio de mentalidad hacia la virtualización, que se va dando en forma creciente en los distintos escenarios de negocios.
“Este producto hace posible una sincronización tierra-nube, acompañando un cambio de mentalidad que se viene dando progresivamente, principalmente en el sector PyME”, comentó Fantón. La innovación más importante que presenta la versión es el módulo de promociones, una tecnología de vanguardia enfocada en la usabilidad, y destinada principalmente a Tango Punto de Venta. Esta herramienta permite no sólo crearlas, si no también administrarlas y obtener reportes con los resultados, algo muy importante para las necesidades del rubro. Además, posee una interfaz muy limpia e intuitiva para poder gestionarlo de manera simple.
Otra funcionalidad destacada de T15 es Nexo Pedidos, desarrollada para realizar pedidos como en una tienda virtual, con una interfaz parametrizable para que cada cliente pueda personalizarla en cuanto a funcionalidad y “look & feel”. También se suma Nexo Fichadas, un producto que al ser descargado en el celular del empleado, permite no solamente registrar el ingreso y egreso del mismo, sino saber, por ejemplo, si falta alguien en un sector clave logrando optimizar los recursos en el momento.
Este software de gestión también incluye Nexo Notificaciones y Nexo Reportes, dos aplicaciones desarrolladas para lograr que el personal jerárquico obtenga una batería de información valiosa de su negocio y los avisos necesarios en cada momento, tanto para la toma de decisiones como para definir futuras estrategias de negocio.
Por último, Axoft también incorporó Tango Estudios Contables, un recurso innovador y eficaz que permite enviar en línea la información a los clientes y potenciar el desempeño del contador. Con esta solución, que posee sus módulos de Sueldos y Contabilidad totalmente online, se puede acceder a toda la información sin necesidad de moverse de la oficina y obtener informes en línea y de manera remota, flexibilizando las tareas diarias.
“Uno de los puntos importantes para Axoft a la hora de optimizar los productos, es pensar en la usabilidad para desarrollar elementos que les den facilidades a los usuarios. De esta manera, ellos podrán tener una batería de reportes e información que les permitirá conducir de manera eficiente su negocio”, concluye Fantón.
A fin de año, estará arribando la versión T16, con novedades significativas: cambio de interfaz de usuario, Tango Nexo Backup para hacer copias respaldo de la información en la nube y un nuevo y más potente tablero de control con indicadores parametrizables.
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