Aspel y Edenred firmaron una alianza estratégica para integrar su solución de control de gastos empresariales al sistema de contabilidad llamado Ticket empresarial. De este modo, los usuarios encontrarán un ícono de la solución dentro de la versión 8.0 de su COI, con lo que ahorrarán tiempos importantes a su contabilidad y generación de reportes, facilitarán la labor administrativa y tendrán un total control de los gastos de sus empleados.
Ticket Empresarial es la plataforma que permite controlar los gastos empresariales, como gastos de representación, operativos y viáticos, entre otros, permitiendo a los usuarios hacer la comprobación de gastos incluyendo las facturas correspondientes mediante la misma solución, para la posterior aprobación de sus jefes directos y administradores del área de Contabilidad.
Esta solución también agrega la posibilidad de integrarse con el Sistema Contable Aspel COI, de modo que al instante que se cierra un determinado reporte de gastos en Ticket Empresarial®, toda la información del mismo se migra en automático sin que tenga que hacerse ninguna actividad manual.
De esta forma, a través del ícono de Ticket Empresarial, los usuarios podrán acceder a los diversos gastos de los empleados hechos a través de esta solución de medios de pago, asignados a las cuentas, centros de costos y departamentos que les corresponden dentro de COI, así como los archivos PDF y XML de las facturas emitidas para llevar a cabo la generación de reportes contables y de la póliza dinámica que se manda al SAT para la declaración de ingresos y gastos de la empresa incluyendo los que son deducibles.
“Sabemos que al tener por un lado su sistema contable y por otro su solución de control de gastos empresariales, las organizaciones dedicaban recursos y horas de trabajo a consolidar esta información. Ahora, al tener todo unificado y en línea podrán agilizar sus actividades de forma importante, ya que se ahorrarán toda esta labor, además de que aumentará su eficiencia al tener control y conocimiento total de los gastos de sus empleados –dice Jean Urbain Hubau, Director General de Edenred México–. Cabe mencionar también que nuestra solución de control de gastos sigue adaptándose a las necesidades de nuestros clientes como un traje a la medida, aun con la vinculación con COI”.
Para la integración de Ticket Empresarial y COI 8.0, los equipos de Edenred y Aspel trabajaron durante cerca de tres meses en el análisis, desarrollo y pruebas de calidad y conexión.
La versión de COI 8.0 incluirá nuevas funcionalidades: campos en la consulta del catálogo de cuentas, como presupuesto anual y mensual; barra personalizable de acceso rápido; reportes comparativos contra presupuesto, el periodo anterior y por ejercicio; distintos tipos de formatos para la balanza de comprobación; nueva versión de perfiles de usuario y la posibilidad de agregar hasta 999 empresas.
La estrategia de Edenred para esta primera etapa es atraer a las empresas que ya usan COI para que adquieran Ticket Empresarial, ya que esta solución les permitirá tener certeza de los gastos de su personal, así como de los remanentes en caso de que existan, y llevar toda la gestión relativa a gastos y facturas en un mismo lugar.
https://www.youtube.com/watch?v=btferC919gw
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