En los últimos años, los sistemas de documentos y colaboración empresarial han intentado ser demasiadas cosas para los usuarios, y han terminado por convertirse en algo extremadamente complejo y caro tanto para los usuarios como para las organizaciones de TI. En este aspecto, el servicio Amazon Zocalo viene a facilitarlo ya que permite a los usuarios compartir y reunir información a través de una herramienta simple, desde cualquier dispositivo.
Amazon Web Services acaba de anunciar Amazon Zocalo, un servicio totalmente gestionado de almacenamiento e intercambio empresarial con control administrativo y capacidad de retroalimentación, que mejora la productividad del usuario.
Con Amazon Zocalo, los clientes pueden almacenar, compartir y reunir información sobre documentos, hojas de cálculo, presentaciones, páginas web, imágenes, PDFs o archivos de texto – desde el dispositivo que prefieran.
Además, Amazon Zocalo puede integrarse con los directorios corporativos ya existentes. También ofrece a los administradores reglas de intercambio flexibles, registros de auditoría y control de la ubicación donde se almacenan los datos.
“Los clientes nos han dicho que están cansados de los costes, la complejidad y el funcionamiento de sus viejas herramientas de colaboración y gestión documental para empresas”, afirma Noah Eisner, director general de Amazon Zocalo en Amazon Web Services. “A AWS se le pedía cada vez más ofrecer una herramienta de almacenamiento y reparto que fuera fácil de usar, permitiera a los usuarios colaborar de forma más rápida con otros y respondiera a las estrictas necesidades de segurdad de sus organizaciones. Para eso se creó Amazon Zocalo”, agregó el ejecutivo.
¿QUÉ OFRECE AMAZON ZOCALO?
- Intercambio fácil: Amazon Zocalo permite a los usuarios compartir documentos, hojas de cálculo, presentaciones, páginas web, imágenes, PDFs o archivos de textos con otros usuarios.
- Acceso desde cualquier dispositivo: Los usuarios pueden acceder a los datos almacenados en Amazon Zocalo, ver y dejar feedback desde cualquier sitio y en cualquier momento y desde el dispositivo que deseen, incluyendo portátil, iPad, Kindle Fire y tabletas Android.
- Retroalimentación simple: Los usuarios pueden solicitar y gestionar los comentarios de otros. Los colaboradores pueden destacar cualquier palabra, frase, párrafo o área del documento o archivo y dejar comentarios detallados. Además, notifica vía email a los colaboradores y a los propietarios del documento sobre las actividades de revisión o cuando una fecha límite se acerque.
- Hub central de archivos: Amazon Zocalo ofrece a los usuarios una localización centralizada para los archivos y documentos que están siendo revisados así como para los que están pendientes de recibir feedback. Con todos estos archivos en una única localización, a la hora de revisar se tiene acceso a todos los comentarios relacionados en una sola página web, haciendo leer o comentar tan simple como unos clics.
- Disponible con Amazon WorkSpaces: Amazon WorkSpaces, el servicio de escritorio virtual de AWS, está integrado con Amazon Zocalo. Todos los clientes de Amazon WorkSpaces tiene Amazon Zocalo de manera gratuita (con hasta 50 GB de almacenamiento).
