Office 2016, la suite de productividad y espacio de trabajo de Microsoft, anunció su disponibilidad global el pasado 22 de septiembre. La novedad es que, junto con las herramientas usuales, la versión 2016 incluye funcionalidades colaborativas nuevas y mejoradas, que permitirán a los usuarios trabajar de manera conjunta más fácilmente.
Por ejemplo, Word, PowerPoint y OneNote ahora presentan co-autoría, lo que incluye tipeo en tiempo real. Ahora, los múltiples autores pueden trabajar al mismo tiempo sobre el mismo documento, y los colegas pueden ver cambios que otros realizan en tiempo real.
A través de la app Outlook Groups, ahora Office 365 goza también de Groups. Este herramienta ayuda a las los equipos de trabajo a organizarse y trabajar de manera conjunta a través de las herramientas. Por otra parte, los usuarios dispondrán del nuevo Office 365 Planner, una aplicación de planificación para equipos diseñada para gestionar y organizar a las tareas sobre un tablero de comandos.
La versión más reciente de Office también fue diseñada para hacer que Skype for Business sea accesible directamente desde las apps de Office. De esta forma, los usuarios pueden interactuar vía mensajería instantánea, pantallas compartidas, y comunicarse vía voz o video directamente desde sus documentos. Además, Microsoft está introduciendo una nueva manera para que los equipos se comuniquen y trabajen en conjunto a través de dispositivos y apps con GigJam, que estará disponible en una versión previa privada.
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“Con Office 2016 Microsoft se está enfocando firme y correctamente en colaboración. Las funciones de co-edición son realmente una movida de puesta al día hacia Google —dijo Kevin Kieller, experto de comunicaciones unificadas de UCStrategies—. Sin embargo, la integración de Skype for Business dentro de Word, Excel y PowerPoint muestran liderazgo. El bundle de Office es increíblemente poderoso y las organizaciones deberían pensar cómo impulsar mejor el uso y la adopción de estas nuevas funcionalidades, de modo que la actualización rinda en resultados de negocios”.
OTRAS NOVEDADES
- Outlook 2016 provee una bandeja de entrada inteligente, que permite búsquedas rápidas, remoción automática de mails de baja prioridad, y acceso a adjuntos en la nube OneDrive.
- Mejoras en OneDrive for Business, que llegará en unas semanas, que abarcan la sincronización, la navegación y la movilidad, como así también el control de TI y la experiencia de usuario. Lo más destacado es la preview del cliente de sincronización para Windows y Mac, que ofrece confiabilidad mejorada y sincronización selectiva. Además se incrementaron los límites de tamaño de archivo y volumen.
- Tell Me ayuda a encontrar rápidamente un comando o una función de Office, y Smart Lookup brinda información en profundidad desde la web a los documentos. Previamente disponible sólo en Office Online, Tell Me y Smart Lookup ahora están disponibles a través de las apps de clientes de Office 2016.
- Excel 2016 ahora incluye publicación integrada a Power BI y nuevos tipos de charts, más modernos.
- La lista de documentos de nube recientemente usados permite seleccionar justo donde dejó de trabajar en segundos, porque viaja a través de dispositivos ya sea que trabaje en Office Online, las apps móviles o en las apps de cliente de 2016.
Los suscriptores de Office 365 estarán viendo muy pronto estas herramientas nuevas y actualizadas, y Office 2016 puede ser obtenido individualmente.
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