Según el estudio Data Genomics Index, realizado por Veritas, más del 40% de los archivos en las empresas tienen más de tres años de antigüedad, lo que crea una oportunidad para mejorar la forma de administrar información y bajar costos.
El índice revela que las imágenes, archivos de desarrolladores y archivos comprimidos ocupan casi un tercio de la totalidad del hábitat. Los archivos de desarrolladores representan 20% de lo almacenado.
Dentro de las tendencias de los últimos 10 años, las presentaciones han disminuido hasta 500 por ciento, indicador de que se ha detenido la tendencia de producción de documentos en Power Point.
Asimismo, revela que el otoño es el mes dominante para la creación de archivos, con aumentos de 91% de archivos de texto, 48% hojas de cálculo y 89% en archivos de información geográfica o de sistema. Los archivos de videos aumentan 68% en el otoño.
41 POR CIENTO DEL ENTORNO DE DATOS NO ES UTILIZADO
Con la excepción de requerimientos regulatorios y de cumplimientos de preceptos legales, el periodo para que los datos se vuelvan caducos es de tres años. Increíblemente, 41% de los datos dentro del entorno ya es estático o no ha sido modificado en tres años, asegura la marca.
Basados en los resultados de indexación, los datos huérfanos tienden a incluir contenido relevante como: videos, imágenes y presentaciones –información que resulta arriesgado no atender o mantener vigilada—; la cual ocupa mucho espacio dentro de los sistemas de almacenamiento, pues alcanza hasta 200% más que otros formatos.
La firma explica que pequeños cambios pueden generar grandes repercusiones en los costos de almacenamiento al mejorar la administración de datos en las organizaciones, con los que pueden priorizar áreas para lograr un retorno significativo.
Formatos tradicionales como presentaciones, hojas de cálculo y documentos, ocupan más espacio caduco y generan un costo innecesario. Formatos visuales como videos e imágenes también son demasiado problemáticos.
En este sentido, los esfuerzos de archivado, supresión o migración son la principal herramienta de mejora. En ello se debe tomar un entorno promedio de 10 petabytes para archivado; pues un proyecto de archivado inteligente centrado sólo en las presentaciones, hojas de cálculo, documentos y archivos de texto obsoletos podría brindar un ahorro en almacenamiento de hasta 2 millones de dólares.
Compartir nota:
