Microglobal Weekly

Los 10 mejores Webex hacks para el trabajo híbrido

Funciones útiles no siempre conocidas y algunos trucos para trabajar simple y de manera más productiva con la herramienta de Cisco.

Todos amamos la simplicidad. Con Webex, la posibilidad de colaborar cara a cara está a solo un par de clics de distancia. ¿Se puede mejorar? A continuación, todo lo que se necesita para trabajar óptimamente y algunas funciones muy útiles que tal vez no conocías:

  1. Webex se puede configurar al gusto de cada uno:  tema visual, color a elección entre tres alternativas (jade, lavanda o bronce en modo claro u oscuro) y agregado de fotos de portada y una tarjeta de presentación personal a los espacios grupales, entre otras acciones
  2. Una vez que está configurado… ¡No hay que pensar más en eso! Participar en reuniones es tan simple como «1, 2, 3». O quizá solo «1». El usuario tiene la opción de predefinir sus preferencias y disfrutar siempre una misma experiencia inmejorable con solo un clic.
  3. Todo a la mano. Para encontrar información más fácilmente es posible etiquetar las conversaciones favoritas para priorizarlas y colocarlas en la parte superior de la lista. ¿Hay que ir al grano? @mentions es ideal. Además, se pueden ocultar conversaciones sin necesidad de perderlas.
  4. El que quiere puede solo asomarse. ¿Es necesario echar un vistazo sin que nadie lo note? Para eso, utilizar algún espacio de Webex para previsualizar los mensajes.
  5. La herramienta para consolidar todo. A olvidarse de cambiar de aplicaciones: es posible perfeccionar la productividad desde Webex mismo.
  6. Y para vincular todo. Crear nuevas pestañas e integrar URL en sus espacios de Webex es muy sencillo. Las posibilidades son infinitas, desde documentos y tableros hasta herramientas de productividad y planificación.
  7. Actualice su itinerario de reuniones. Organizar juntas en Webex es sumamente fácil. Simplemente hay que escribir @webex en el área de reuniones de Microsoft Outlook y toda la información pertinente se agregará de forma automática.
  8. Llamadas y colaboración. ¿Es fundamental consultar a otras personas durante una llamada? Entonces basta con convertirla en una reunión.
  9. Reuniones sobre la marcha. Participar de las reuniones no significa únicamente estar en un escritorio: permite transferir las llamadas desde su dispositivo móvil a cualquier dispositivo Webex, ya sea celular, teléfono de escritorio o laptop.

Webex refleja las prioridades de cada usuario. Personalice cómo lucen sus reuniones con diseños a la medida para colocar a las personas y el contenido justo donde deben estar.

¿Listo para que Webex trabaje por usted?

Cualquier otra duda, tenemos expertos en Microglobal que pueden ayudarte.

Autor

  • Florencia Gómez Forti

    Periodista y Social Media Manager especializada en tecnología y espectáculos. Comenzó su camino en el mercado IT de la mano de ITSitio y hoy es Editora de Contenidos para toda la región. Realiza coberturas especiales internacionales y nacionales para marcas como HP Inc. e IBM.

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Florencia Gómez Forti

Periodista y Social Media Manager especializada en tecnología y espectáculos. Comenzó su camino en el mercado IT de la mano de ITSitio y hoy es Editora de Contenidos para toda la región. Realiza coberturas especiales internacionales y nacionales para marcas como HP Inc. e IBM.

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