En la actualidad, los requerimientos en los entornos de oficina involucran el tema de sustentabilidad, de hecho Xerox considera que las compañías de todos los tamaños ven no sólo el lado ecológico, sino también una manera de hacer su negocio más productivo y rentable.
El fabricante dedicado en mayor medida a impresión y escaneo, indica que convertirse en una oficina ambientalmente responsable va más allá de contar con la infraestructura más moderna o una tecnología en particular: involucra pequeñas acciones y la modificación de actividades cotidianas.
La gerente de Producto de Oficina de Xerox, Beatriz Escotto, indica que actualmente los dispositivos de oficina permiten elegir acciones que ayudarán a reducir los materiales y energía utilizada para las actividades de impresión. Como son:
- Impresión de prueba. Si se envían a impresión 50 juegos de un archivo, sólo se imprime uno, con la intención de poderlo revisar y validarlo. De este modo, en caso de requerirse realizar alguna modificación, se haga antes de continuar con el resto de las impresiones.
- N-up. Esta función permite incluir “N” número de varias páginas del documento en una sola impresión.
- Duplex. Una opción muy conocida con la que se utilizarán ambos lados de las hojas, para imprimir a “doble cara”.
- Modo Draft. Cuando no es necesario imprimir a máxima resolución, se aplicará una menor cantidad de tinta en la impresión, a fin de utilizar solo la necesaria y suficiente para una lectura adecuada.
- Green print. Esta función es exclusiva de los equipos con tecnología de tinta sólida de Xerox (ColorQube). Permite previsualizar el documento, lo que brinda la opción de elegir únicamente el texto o fragmento a imprimir.
- Earth Smart Driver. Propia de los multifuncionales o impresoras Xerox, con esta opción es posible programar distintas funciones ―amigables con el ambiente― combinadas de manera preestablecida, que estarán habilitadas a través de un “botón verde” en los dispositivos de impresión.
La ejecutiva destaca que si estas funciones se combinan, los resultados de ahorro se pueden potencializar. Por ejemplo, si se utiliza la función 2-up, Duplex y modo draft juntas, la utilización de hojas de papel se podrá reducir de 4 a 1 en un documento de 4 cuartillas, y hasta un 50% el empleo de tinta.
