Facturar desde la nube, e integrado con Office 365

Las empresas pequeñas y medianas, y los profesionales independientes necesitan formas ágiles y económicas de encausar sus procesos. La nube puede ser una respuesta parcial a este desafío, pues en la mayoría de los casos requiere algún trabajo extra. Así sucede a menudo con los sistemas de facturación en la nube, que no guardan bases de clientes y productos, listas de precios, alternativas de pago, o registro de envíos paras su seguimiento. La integración de Tango Factura y Office 365 ofrece una solución sumamente ágil, que saca provecho de las capacidades de la conocida suite de productividad de Microsoft, y de la sencillez de la herramienta de facturación en línea de Axoft. Además, para ciertos perfiles de usuario, toda la solución podría resultar gratuita.

Por: Pamela Stupia
18 de noviembre 2014

Cloud

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La vocación de Microsoft es que los desarrolladores de aplicaciones de distinta índole puedan aprovechar las capacidades de su suite de productividad desde la nube Office 365. Para ello periódicamente anuncia interfaces de programación de aplicaciones (conocidas por sus siglas: APIs) que permiten a las aplicaciones de terceros “hablar” con las de Microsoft. El más reciente de estos anuncios data de fines de octubre. La primera de estas integraciones fue la recientemente anunciada con Tango Factura, la herramienta de facturación online de Axoft. Esta alianza representa la primera integración de la solución de productividad en la nube de Microsoft con una tercera parte en toda Latinoamérica. Como marco de este anuncio, Microsoft anunció un 10% de descuento en la compra de Office 365 para los clientes de Tango Factura —actuales y futuros— hasta fin de año.

“Esta nueva alianza entre Microsoft y Axoft Argentina de la mano de Office 365 y nuestro facturador online Tango Factura le permitirá a los profesionales independientes y a las PyMEs argentinas lograr la total portabilidad de su información y facturación. Algo imprescindible en los tiempos actuales. Hoy contamos con 1600 usuarios de Tango Factura, de los cuales el 35% se ha registrado en los últimos tres meses, marcando una tendencia. La que seguramente se incrementará luego de esta alianza que potenciará aún más los beneficios de ambas soluciones”, aseguró Mauricio Cejas, gerente de Clientes de Axoft Argentina.

La solución conjunta llega en un momento ideal para muchas organizaciones pequeñas, pero particularmente para los monotributistas, dadas las nuevas exigencias de la AFIP. A partir de noviembre, los monotributistas que impriman sus facturas tendrán que incluir en ellas el Código de Autorización de Impresión (CAI), según lo establecido en la Resolución 3665 de la AFIP. Tango Factura permite automatizar este proceso, con muy pocos clicks del mouse.

FACTURAR DESDE EXCEL, E INCORPORAR LISTADOS DE CLIENTES Y PRODUCTOS MUY FÁCIL

Con la integración de Tango Factura y Office 365, los usuarios pueden facturar directamente desde su planilla de tareas con apenas un par de clicks. De este modo, la operatoria diaria se ve beneficiada por un aumento en la eficacia y las PyMEs pueden invertir el tiempo ahorrado en actividades dirigidas a estimular el crecimiento de su negocio.

También es posible facturar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Con la interconexión entre las nubes de Axoft y Microsoft, toda la información de facturación estará disponible y plenamente operativa para los usuarios desde cualquier dispositivo y en cualquier momento con sólo ingresar sus credenciales de acceso. Además, Microsoft ha anunciado recientemente que OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de la compañía, ofrecerá espacio ilimitado para los clientes corporativos de Office 365 sin ningún costo adicional. Esto significa que, literalmente, toda la facturación histórica de la compañía —e incluso la futura— podrá estar accesible desde la nube.

La facilidad de uso tanto de Tango Factura como de Office 365 permite facturar, compartir información y trabajar colaborativamente de modo intuitivo, gracias a que comparte el entorno de experiencia con el que PyMEs y profesionales independientes ya se encuentran familiarizados. La interfaz es sencilla y la integración entre ambas soluciones simplifica procesos que antes debían ser manuales.

Por otra parte, Tango Factura permite exportar listados en formato PDF, e incluso como planillas de Excel. Luego, estas planillas pueden ser actualizadas y pueden ser importadas nuevamente al sistema de facturación, lo cual facilita enormemente el ingreso de un listado de clientes, o de productos con sus precios. Por ejemplo, un proveedor podría entregar una lista de cientos de productos con sus precios como una planilla de Excel. Luego esa planilla podría ser “convertida” a otra que respete el esquema de columnas (nombre del producto, precio, etc.) que reconoce Tango Factura, y ser importada. De esta forma, las bases de datos del sistema pueden ser rápidamente actualizadas, e incluso de manera bastante granular (podrían tomarse ciertas filas/productos de la planilla y otras no).

Tango Factura permite también facturación masiva, y gestión de abonos y de tareas asociadas. El sistema también puede ser integrado con las tiendas virtuales de Mercado Shops.

INTEGRACIÓN DE TANGO FACTURA CON OFFICE 365
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Tango Factura tiene distintos packs de acuerdo a las necesidades de facturación del usuario. “El sistema es autogestionable —asegura Cejas—. Cuando me registro para obtener el producto, se proveen tres meses sin cargo. Luego existen distintos packs para contratar, y algunos planes especiales para contadores. Pero si soy monotributista y emito menos de veinte facturas, sigo usando el producto gratis de por vida. Es así, no hay letra chica”. El primero de los packs pagos (Pack 2), arranca en los $74 mensuales y permite a los monotributistas emitir hasta 50 comprobantes por mes.

NUEVOS PLANES PARA PYMES DE OFFICE 365

“Office 365 es una de las soluciones de Microsoft más demandadas por las PyMEs y los profesionales independientes. Desde que se ha lanzado, ha logrado un crecimiento de 200% en Argentina y Uruguay, especialmente en este segmento, porque permite incrementar la productividad a través de la tecnología en la nube a un costo más accesible. Actualmente, más de 3.000 empresas eligen Office 365 en Argentina y creemos que esta integración con Tango Factura vendrá a facilitar la operatoria a muchos de nuestros clientes, además de ofrecer un valor diferencia adicional para aquellos nuevos usuarios que quieran sumarse”, dijo Ezequiel Glinsky, director de la unidad de Productividad para Microsoft Argentina y Uruguay. Durante el anuncio de la integración entre Tango Factura y Office 365 de Microsoft, este último presentó nuevos planes de Office 365 para PyMEs, cuyo objetivo es reducir aún más la barrera de acceso a la tecnología y estimular el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas locales. La propuesta incluye 3 opciones que ofrecen importante beneficios como el pago por mes, mayores funcionalidades y un costo más bajo:

Office 365 Empresa: Incluye todas las aplicaciones de Office – Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Publisher – y almacenamiento en la Nube de OneDrive para Negocios, que permite a las pymes acceder, editar y compartir documentos a través sus PC Windows, Mac, iPad, tabletas Windows y smartphones. Costo: $68,50 por usuario por mes.
Office 365 Empresa Essentials: Incluye los servicios principales en la Nube para correr un negocio – email y calendario de clase empresarial, Office Online, reuniones en línea, IM, videoconferencia, almacenamiento en la Nube y compartir archivos y mucho más. Costo: $41,50 por usuario por mes.
Office 365 Empresa Premium: Incluye Office 365 Business y Business Essentials. Costo: $103,80 por usuario por mes.

Para solicitar los planes para PyMEs de Office 365 puede acceder a: www.office365.com.ar