La mayoría de las empresas están mirando la nube con algo más que simple curiosidad. De hecho, en los próximos 2 años, más de la mitad de los contenidos de IT estarán alojados en ella. En esta nota, un repaso de un par de alternativas que ofrece el mercado IT en cuanto a suites de productividad basadas en la nube. Pero… ¿Cuál de las dos propuestas es más conveniente implementar? ¿Office 365 o Google Apps for Business?
Hoy por hoy, entre las plataformas de productividad basadas en la nube que ofrece el mercado, se encuentra Google Apps for Business. En este sentido, el Correo electrónico, Drive, Calendar, Google+ y Google Sites, son algunas de las herramientas más conocidas que integran esta suite. “Es un paquete de productividad basado en la nube que ayuda a las empresas a agilizar la comunicaciones de sus equipos de trabajo con cualquier dispositivo y desde cualquier lugar con conexión a Internet”, explicó Florencia Sabatini, Gerente de Comunicaciones y Asuntos Públicos de Google Argentina.
Microsoft, por su parte, ofrece Office 365, una solución de productividad para empresas y consumidores, también basada en la nube. Con Office 365 como suscripción, quien la implementa tiene garantizadas las versiones más actuales de las aplicaciones (Word, PowerPoint, Excel, etc.) y el acceso a sus documentos donde y cuando los necesite. La suite ofrece todas las funcionalidades del Office 2010, además de Lync Online, Sharepoint Online y Exchange Online.
La propuesta de Google está pensada para que puedan utilizarla tanto empresas de cualquier industria y tamaño, ya sea una PyME o una multinacional, como así también en entidades educativas en su modo Google Apps for Education. “En algunos países Google Apps tiene presencia también en la administración pública”, contó Sabatini. Con respecto a este punto, Ezequiel Glinsky, Director de la Unidad de Productividad de Microsoft Argentina y Uruguay, señaló: "Lo principal de la nube de Microsoft es nuestra oferta híbrida: la posibilidad de darle al cliente la opción de elegir y personalizarla según sus necesidades".
Según el ejecutivo, la nube de Microsoft es para consumidores, es para Pymes, es para ONGs y lo es también para grandes empresas, se adapta a todas las organizaciones. Al mismo tiempo, el ejecutivo de Microsoft agregó: "Asimismo, la nube tiene un diferencial muy grande para las pequeñas y medianas empresas. Desde Microsoft, estamos convencidos que nuestra oferta con Office 365 puede ayudar a las Pymes argentinas a mejorar su infraestructura, su adopción a la tecnología, para que sean aún más productivas a un costo de implementación muy bajo".
Otro de los aspectos a tener en cuenta es la configuración. Según Sabatini, la propuesta de Google "es fácil de configurar, utilizar y administrar, lo que permite trabajar de forma más inteligente y concentrarse en lo que realmente importa". En cuanto a Office 365, el ejecutivo destaca que es "rápido de instalar e implementar. Además, se actualiza de manera automática". Algo similar ocurre con Google Apps for Business, ya que se actualiza cada vez que se inicia sesión para proporcionar funciones nuevas tan pronto como estén disponibles.
En cuanto a su alcance, vale destacar que Office 365, a un poco más de un año de su lanzamiento, suma más de 50.000 usuarios. En este marco, Argentina se destaca como el de más rápida adopción en toda América Latina con un crecimiento del 70%. Por ejemplo, Office 365 es usado en Argentina por grandes empresas como Toyota, Edenor, Heladerías Grido, pero también por pymes como el estudio jurídico Sambrizzi & Asociados y Bertotto-Boglione, entre otros ejemplos. Por su parte, Google Apps for Business, a nivel mundial, es usado por más de 5 millones de empresas.
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