Si organizar el correo en las PCs de escritorio era todo un desafío, poner en orden los e-mails en la nube es uno mucho mayor. Se trata de correo al que se puede acceder ubicuamente, desde dispositivos que forman parte de nuestra vida dentro y fuera del trabajo, donde las pantallas pueden cambiar de tamaño, y las conexiones pueden tener distintas velocidades. Sin un fuerte esquema de reglas avanzadas, ese ordenamiento puede volverse cuento menos trabajoso. Las novedades de Outlook.com atacan precisamente esta preocupación.
A mediados de mayo, Microsoft anunció el lanzamiento de la opción Reglas Avanzadas y nuevas funcionalidades para ayudar a los usuarios de Outlook.com a mantenerse organizados y encontrar de manera rápida y sencilla los e-mails que más les interesan. Estas nuevas reglas ofrecen a los usuarios mayor control sobre la manera de clasificar, archivar o colocar sus correos electrónicos.
Con el uso de Reglas Avanzadas, se podrán generar reglas teniendo en cuenta varias condiciones y acciones para que el buzón se configure y organice de manera automática. Esto incluye muchas opciones exclusivas de Outlook.com, tales como restricciones de tiempo, conteo de correo electrónico, revisión del estado de leído/no leído de los e-mails y la familiaridad del remitente. Todas estas características podrán ser utilizadas para priorizar y hacer más eficiente el tiempo de lectura.
Con las Reglas Avanzadas se pueden crear combinación de acciones basadas en múltiples condiciones, de modo que se ejecuten automáticamente en la bandeja deseada. Por ejemplo:
• Si un mail sin leer es más viejo que 3 días y proviene de mis contactos, márquelo como importante y asígnele una bandera (flag).
OTRAS FUNCIONALIDADES
Outlook.com incluye también otras funcionalidades nuevas que permitirán mantener un mejor orden en la bandeja de entrada: Deshacer, Responder en línea y las mejoras en la experiencia de mensajes:
• Deshacer. Ahora es más fácil deshacer errores mientras se lee u organiza el correo electrónico. Si al estar trabajando se comete un error por borrar, clasificar, poner una bandera, marcar como no deseado o colocar un correo electrónico en la carpeta equivocada, sólo se debe tocar el botón Deshacer o Ctrl+Z, para restaurar todo a su estado original. Y esto se puede hacer de manera individual o grupal.
• Responder en línea. Se podrá continuar la conversación sin abrir una ventana nueva, a fin de responder de manera directa en el mismo correo electrónico. Responder en línea no sólo ahorra tiempo a las personas, también les permite controlar sus conversaciones con mayor facilidad.
• Mejoras en los mensajes. Ahora es más fácil encontrar sugerencias de contactos y las conversaciones más recientes en la parte inferior izquierda del buzón. Además, aparecerán íconos al costado de los nombres para que sepa quién está online para hablar por video o por llamada, o sólo para chatear. Con un solo clic se podrá iniciar una conversación. Una vez dentro de la misma, se podrá cambiar fácilmente la manera en que desea contactar a esa persona según los servicios a los que tenga conectada su cuenta de Outlook.com. También es posible filtrar a los contactos que nos interesan de acuerdo al servicio que estén utilizando (Ej., Skype, Facebook, etc.) o simplemente para ver quién está disponible en ese momento.
Todas estas mejoras se aplicarán a nivel mundial en las próximas semanas para acompañar los más de 600 cambios y optimizaciones realizadas al servicio desde su lanzamiento, incluyendo barrido (sweep) y búsqueda actualizados, integración de Skype, Gmail y Yahoo Mail, IMAP, integración de conversaciones de Google, la capacidad de archivar, y más atajos de teclado.
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