No hay más que seguir el ejemplo de Isolux Ingeniería e Iecsa, empresas que están asociadas transitoriamente para la construcción de dos centrales termoeléctricas en Argentina. Tras un virtual colapso de su ecosistema de TI, la organización implementó Office 365, conectado a un servicio basado en Microsoft Azure. Conozca los detalles del despliegue.
La Unión Transitoria de Empresas (UTE) Isolux Ingeniería-Iecsa nació para la llevar adelante la construcción de dos centrales termoeléctricas en Argentina, una ubicada en Ensenada (La Plata, provincia de Buenos Aires) y la otra en Sauce Viejo (provincia de Santa Fe). La organización está conformada por alrededor de 300 colaboradores que incluyen a los empleados de ambas compañías, a otros contratados para el proyecto como así también a una importante cantidad de subcontratistas.
Tras llegar a una situación de virtual colapso de la infraestructura tecnológica, fruto de un crecimiento no planificado y de la utilización de tecnologías obsoletas, Isolux Ingeniería-Iecsa decidió migrar todos sus usuarios a Office 365 conectado a un servicio basado en Microsoft Azure para contar con una acreditación única.
Luego de un cuidadoso estudio y preparación de toda la infraestructura nueva para la adaptación a las buenas prácticas recomendadas por Microsoft, trabajo que demando tres meses aproximadamente, se concretó la migración en sólo 48 horas con la colaboración de IPLAN y asesoramiento de Microsoft.
“Heredé una estructura de sistemas precaria, fruto de una evolución no planificada que fue resolviendo necesidades puntuales sin una estrategia de TI. Eso llevó a que tanto el hardware como la plataforma de sistemas llegaran a un punto en el que ponían en riesgo la operación de la compañía. Cuando el escenario se tornó insostenible resolvimos invertir en nuevo equipamiento, impulsar una política planificada y basada en las Best Practices y migrar uno de nuestros servicios más críticos a la Nube, ente otras acciones correctivas”, comenta el licenciado Carlos Valerdi, responsable de TI de la UTE Isolux Ingeniería-Iecsa.
Tras una contingencia grave, en un primer momento se dieron de alta cuentas en Gmail para permitir la continuidad de las actividades cotidianas. “Pero estaba claro que iríamos a Office 365, por sus prestaciones y también por la familiaridad de los usuarios con Outlook”, señala Maximiliano Benítez, soporte senior de TI de la UTE. Benitez explicó que los empleados “nunca se adaptaron a la interfaz de Google. Primero se cambiaron los servidores legados a equipos Blade y se montó un nuevo Active Directory sobre Windows Server. De este modo, se planteaba el desafío de cómo resolver la arquitectura del sistema de correo electrónico y colaboración”.
La Nube apareció entonces como la tecnología más adecuada para dar soporte a un equipo de trabajo extendido, disperso y con alta tasa de trabajo remoto. Entre las características clave que llevaron a la UTE Isolux Ingeniería-Iecsa a elegir Office 365 como herramienta de productividad corporativa se destacan la familiaridad de uso y el aumento de la eficiencia.
“Con Office365 tenemos la plataforma de productividad, comunicación y colaboración que necesita una organización tan compleja como la nuestra. Estamos construyendo centrales termoeléctricas que sirven a millones de personas y cumplir la planificación en tiempo y forma es esencial; para lograrlo, necesitamos contar con este tipo de herramientas que permiten a nuestros profesionales, operarios, personal administrativo y gerentes mantenerse en contacto de manera fluida y dinámica, intercambiando información sensible”, resume Valerdi.
La facilidad de implementación fue otro de los factores clave para la decisión: “La elección de este servicio en la Nube de Microsoft nos permitió resolver, en tan solo unos días y siendo solo dos personas —Carlos y yo— en el equipo de TI para la implementación del proyecto, una necesidad crítica de la compañía. Sumando la documentación técnica disponible, el apoyo del equipo de soporte y la ayuda del equipo de IPLAN, tuvimos todo al alcance de la mano para hacer una implementación rápida y precisa, generando un salto de calidad en nuestra infraestructura tecnológica”, agrega Benítez.
De este modo, Office 365 ha traído a Isolux Ingeniería-Iecsa nuevos estándares de trabajo y mayor eficiencia, además de aumentar considerablemente la capacidad de almacenamiento de sus correos internos.
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