Muchas gracias por formar parte de la agenda de charlas y paneles de #PulsoITLive que se llevará a cabo los días 20, 21 y 22 de Octubre desde las 14Hs y hasta las 19Hs.
A continuación podrán encontrar información importante para tener en cuenta respecto a tu participación en el evento.
Contactos importantes
El equipo de trabajo de ITSitio.com está encargado del armado de la agenda general del evento, el seguimiento y la preproduccion del mismo. Será responsable de los cambios que deban realizarse en la agenda general, la confirmación de asistencia de los speakers y la produccion de los videos spots y participación con el formato de falso vivo que se designen para los panelistas. También será el responsable de garantizar que todos los panelistas confirmen y esten preparados para su participación el día del evento. Además tanto Sebastian como Martin participarán de la conduccion y moderacion de paneles.
- Sebastián Magnarelli – Coordinador y moderador – sebasmagna@itsitio.com – M: +54 91134820983
- Martin Pepa – Moderador y produccion audiovisual – martinpepa@gmail.com – M: +54 9 1164106100
- Lucas Leonardi – Seguimiento de preproduccion – luqas.leonardi@hotmail.com – M: +54 9 1136696001
El equipo extendido se complementa con dos periodistas reconocidos que estarán a cargo también de la conducción de moderación de paneles.
- Mauro Alvornoz – Moderador – mauroe.albornoz@gmail.com
- Desire Jaimovich – Moderadora – desireejaimovich@gmail.com
La productora Pirca se hace cargo de la transmisión del evento y toda la producción relacionada a esa actividad. Una vez que los panelistas están confirmados ellos se encargaran de recibirlos en el estudio o de enviarle los links correspondientes para la conexión via Zoom.
- Agustin Pisano – Pirca Producciones – agustin@pircaproducciones.com
- Fran Marquevich – Pirca Producciones – fran@pircaproducciones.com – M: +54 91161034185
- Franco Lovisolo – Pirca Producciones – francolovisolo@yahoo.com – Productor de piso
Para temas relacionados a servicios incluidos dentro de los paquetes de auspicio deberán ponerse en contacto directamente con la productora a estos contactos:
- producciona@pulsoit.com.ar > Emiliano sponsors Platinum y Oro y paquetes A
- produccionb@pulsoit.com.ar > Fernando mayoristas y paquetes B
Prensa de Pulso IT
Este año la agencia Brand Partners se encargará de realizar la prensa del evento con lo cual puede que se comuniquen directamente con los panelistas o las agencias de prensa de los fabricantes para solicitar información interesante para compartir con los medios acerca del evento y su participación
Denise Corvini – denise@brand-partners.com.ar – M: +54 1141764144
Acerca de la moderación y temas de los paneles
Cada uno de los integrantes recibirá un INVITE de agenda para el día de su actividad programada donde tendrá la siguiente información:
- Titulo del panel, moderador asignado e integrantes (cada uno de ellos con el tipo de participacion asignada)
- 3 preguntas de referencia para saber cual será la conversacion del panel
- Detalles adicionales sobre la rutina del panel
- Datos de contacto del moderador y de Lucas Leonardi (coordinador pre-produccion)
- Datos de contacto de Fran Marquevich (quien se hará responsable de la recepcion en el estudio o envio de links para conexion de Zoom)
A partir del envio del INVITE de AGENDA Lucas Leonardi los estará contactando via whatsapp o telefónicamente para hacer seguimiento hasta el día del evento.
¿Cómo estar listo para el evento?
En la rutina del evento hay 3 tipos de participaciones de los panelistas:
- STUDIO: deberá estar presente en el estudio ubicado en Olivos 45 minutos antes del horario de su panel
- ZOOM: será conectado por video colaboración para su participación. La productora le enviará unos días antes el link de conexión y deberá estar listo 30 minutos antes de su panel
- FALSO VIVO: el equipo de ITSitio coordinará la grabacion del video con anticipacion para ser transmitido durante el panel donde participara
El estudio de Eventmedia está ubicado en Olivos, Buenos Aires en la calle Malaver 2851
Tengan en cuenta que el lugar NO TIENE COCHERA DISPONIBLE! y lamentablemente no hay estacionamientos por la zona. Sugerimos
Al llegar al estudio los recibirá Fran Marquevich para llevarlos a una zona especialmente adaptada para la preparación previa, maquillaje y puesta de microfonos.
IMPORTANTE! Tengan en cuenta los protocolos de seguridad que se deben realizar para garantizar la seguridad de todos ante la situación de pandemia actual. Pueden descargar el documento de el siguiente link:
Descargar Protocolo estudios de grabacion
Queremos que te veas bien en la conexión o video
IMPORTANTE: Los videos spot o FALSOS VIVOS que pediremos deben ser grabados SIEMPRE EN FORMATO HORIZONTAL (aclaramos esto porque el video anterior está en formato vertical pero este no será usado para las producciones de Pulso IT)
¿Qué es FALSO VIVO?
Es un video grabado de aproxidamente 2-3 minutos donde vamos a simular que estan conectados EN VIVO por video conferencia pero en realidad será un mensaje grabado.
La grabación del video es muy simple y les pido que tengan en cuenta estas sugerencias:
- Pueden hacerlo con un celular Smartphone que tenga cámara de muy buena calidad sin problemas
- Tengan en cuenta que lo necesitamos en FORMATO HORIZONTAL (por favor no mandar videos en vertical)
- Traten que la persona que los filme no mueva mucho la cámara y si es con trípode mucho mejor
- Por favor eviten que haya mucha luz de fondo en todo caso busquen algun lugar con buena luz de frente y poco sonido ambiente
- No hay problemas si se equivocan y arrancan de nuevo porque nosotros lo vamos a editar asi que manden todo lo que filmen para poder elegir las mejores opciones
Una vez que el video esté listo pueden enviarlo a través de www.wetransfer.com poniendo mi correo electrónico. Siempre es mejor mandarlo de esta forma que por whatsapp asi no baja la calidad del mismo.
IMPORTANTE:
Como se trata de un FALSO VIVO tienen que tener en cuenta ciertas sugerencias para el arranque y el final del video que se las detallo a continuación:
- Empezar el video saludando al moderador, por ejemplo: Buenas tardes (nombre del moderador)….
- Terminar el video agradeciendo la participacion en el evento, por ejemplo: Muchas gracias por darnos el espacio para que podamos compartir nuestra vision/realidad/opinion acerca de xxx tema en este evento tan importante para el mercado IT
- Las anteriores frases son ejemplos no tienen que ser literalmente asi cada uno le puede poner su impronta
- ES IMPORTANTE que sea todo el mensaje de corrido sin cortes porque los FALSOS VIVOS no se pueden editar sino no parecen naturales asi que si se equivocan pueden empezar de nuevo o sino corregirse y seguir como si fuera un VIVO
Para aquellos que se conectarán via ZOOM tengan muy en cuenta:
- Limpiar la cámara de la webcam
- Tener una buena luz de frente y no de fondo
- Usar ropa oscura
- Buscar un espacio con poco sonido ambiente
A continuación les comparto el seminario de consultas que hicimos el 9/10 para evacuar dudas sobre la produccion del evento.
