Identificar y controlar el movimiento de equipos portátiles dentro de edificios y oficinas resulta una tarea compleja que insume tiempo y recursos pero a la vez es una necesidad que crece en las empresas en la medida que aumenta la implementación de la movilidad. Para ello, se puede aprovechar la tecnología RFID, ¿Cómo? a partir de la identificación de cada equipo portátil con un Tag RFID y la instalación de puntos de control en los principales accesos que se desean controlar. En esta nota, le presentamos una solución que lo logra, una idea a tener en cuenta.
Por Pamela Stupia
Redacción ITSitio
Identificar y controlar el movimiento de equipos portátiles dentro de edificios y oficinas resulta una tarea compleja que insume tiempo y recursos. Nuestro sistema permite cumplir con este objetivo de una forma sencilla y automática.
A partir de la identificación de cada equipo portátil con un Tag RFID y la instalación de puntos de control en los principales accesos que se desean controlar, el sistema le permite verificar que solo los usuarios autorizados circulen por las instalaciones establecidas a tal efecto.
En caso de que un usuario desconocido o no autorizado fuese detectado al intentar salir de la oficina o edificio controlado, el sistema genera múltiples alarmas configurables por el usuario.
Opcionalmente, el sistema permite registrar en video las imágenes correspondientes al ingreso y egreso de equipos y personas en los accesos pre establecidos a tal efecto.
Basado en un hecho real
Despegar.com, se puso en contacto con Laptop Control, creador de esta solución ya que presentaba una problemática frente a la identificación de equipos portátiles, su ingreso y egreso asociado a usuarios autorizados dentro de sus oficinas. Cabe aclarar que la empresa cuenta con un staff de 800 empleados en Argentina, de los cuales cerca de 100 utilizan equipos portátiles.
Con el objeto de realizar un control efectivo de los ingresos y egresos de usuarios que portan equipos portátiles, Despegar adquirió el sistema Laptops Control.
Como mencionamos anteriormente, este sistema consiste en uno o más portales que se instalan en los distintos puntos de accesos de personal, conjuntamente con la identificación de cada equipo portátil con un tag RFID especialmente seleccionado para esta aplicación. El sistema permite identificar al usuario que ingresa/egresa del predio y controlar si el mismo está autorizado o no a retirar el equipo portátil consigo.
En caso de discrepancias, el sistema está preparado para activar diferentes tipos de eventos como ser una alarma, el cierre de una puerta o molinete, el envió de un email o sms y la captura de video.
De esta forma, se agiliza el control de los usuarios y se cuenta con información detallada sobre el flujo y circulación de personas y equipos móviles dentro de una oficina o edificio.
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