OmniJoin, una plataforma de colaboración empresarial en la nube

Brother es otro de los fabricantes que está haciendo foco en la nube con OmniJoin, un servicio de videoconferencia web en alta definición pero con la característica de que está basado en la nube. Ideal para que todo tipo de empresas puedan organizar reuniones a distancia con la mayor rapidez y sencillez.

Por tal motivo, el servicio no necesita instalación por parte del usuario y también puede ser utilizado a través de una App móvil para dispositivos Android. Sus características hacen posible que hasta 100 empleados de una organización puedan estar conectadas al mismo tiempo. Además, pueden colaborar compartiendo documentos cuándo y dónde lo necesiten.

En cuanto a los beneficios de OnmiJoin, vale decir que esta herramienta ofrece, a las empresas de cualquier tipo, lo necesario para simplificar las reuniones online y que éstas sean un éxito, ayudando a reducir el tiempo y los costes asociados a los viajes. Al mismo tiempo, OmniJoin ofrece herramientas que aumentan las posibilidades de colaboración, como la opción de compartir el escritorio y los documentos, editar y coeditar, hacer anotaciones en los documentos de trabajo, etc.

La seguridad es clave en OmniJoin y está garantizada en cada conexión a través de la encriptación de los datos gracias al protocolo SSL3/TSL (256-AES, 3DES y hash criptográficas SHA). Al ser un servicio en la nube, es aún más sencillo utilizarlo en todo tipo de dispositivos, no sólo en una sala de conferencias sino incluso en tabletas o smartphones. En este sentido, la App móvil hace aún mejor el acceso a través de estos dispositivos, algo que cada vez es más común en los negocios de hoy en día.

Sin perder de vista que este servicio apunta a las empresas, OmniJoin, cuenta con funcionalidades optimizadas que la convierten en práctica e intuitiva, entre las que se destacan estructura de menú simplificada para hacer más sencillo comenzar las reuniones; configurador de audio/video en un paso, para establecer estos parámetros rápidamente de forma correcta o “Modo reunión” personalizable, que configura rápidamente el aspecto de la reunión. Más allá de las opciones básicas, OmniJoin ofrece una amplia variedad de configuraciones que permiten personalizar al máximo la experiencia de una reunión.

Otra de las funcionalidades que puede ayudar a las empresas es la posibilidad de grabar el audio y vídeo de la reunión. OmniJoin permite grabar todo el desarrollo de la reunión en audio y en vídeo, pudiendo ver los documentos que se compartieron o las anotaciones realizadas en pantalla. De este modo, los empleados o usuarios que no pudieron asistir a la misma pueden obtener la información que se trató. O, incluso, utilizar la grabación de modo formativo para repetirla tantas veces como se quiera, sin necesidad de dar el mismo “discurso” varias veces.