Con el foco puesto en la eliminación del caos típico de las reuniones de trabajo, Cisco decidió lanzar una solución todo-en-uno basada en Cloud y dirigida específicamente a las salas de reuniones. Eliminar el caos no sólo significa eliminar el enredo de conectores USB, cables y hardware obsoleto que encontramos hoy en la mayoría de salas de reuniones. También es importante resolver los problemas de los trabajadores a la hora de prepararse para la reunión (¿dónde está la agenda? ¿Quién tiene la última presentación?) y al hacer un seguimiento posterior.
Para lograrlo, no basta con incluir un nuevo dispositivo o crear una nueva aplicación. Resolver los problemas de las reuniones significa diseñar nuevo hardware pensado, desarrollado y desplegado en combinación con nuevo software en el Cloud. Debe ser sencillo de utilizar, completo y económico para que más personas puedan utilizarlo. Y eso es exactamente lo que, como mencionamos anteriormente, Cisco quiso hacer con el lanzamiento de Cisco Spark Board y Cisco Spark Meetings.
https://youtu.be/aSkjoX_N1dY
CISCO SPARK BOARD: NUEVO DISPOSITIVO TODO-EN-UNO PARA SALAS DE REUNIONES
Aunque en la actualidad estamos más conectados que nunca, sorprendentemente muchas salas de reuniones sólo tienen un antiguo teléfono. Y si contamos con tecnología adicional, normalmente no funciona, es difícil de utilizar o se colapsa. Cables y mandos inundan la mesa, y realmente no podemos reunirnos como queremos con toda la tecnología no conectada que llevamos a la sala.
Por esta razón, Cisco ha creado Cisco Spark Board, con el objetivo de poder eliminar el caos que normalmente se encuentra en las salas de conferencia, conectando además las salas físicas con las virtuales. Cisco Spark Board es un dispositivo todo-en-uno que aprovecha las ventajas del Cloud y ofrece:
Presentaciones inalámbricas para todos y en cualquier lugar: Basta con acercarnos a cualquier Cisco Spark Board del mundo (sea nuestro o de otra persona) y con un simple clic es posible compartir. La empresa está creando una red mundial de espacios de trabajo a la que puede accederse desde cualquier lugar. A medida que nos aproximamos, la pizarra nos reconocerá, sin necesidad de Bluetooth o conexiones WiFi o de red especiales. Se controla desde el PC, Mac, tablet o dispositivo móvil. Esta compartición de escritorio fue lograda mediante una estrecha integración con la plataforma Cisco Spark y con una tecnología de emparejamiento inalámbrica basada en ultrasonidos. Los controles remotos son ya cosa del pasado.
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Pizarra digital interactiva que todos pueden editar: Las pizarras es donde surgen algunas de las mejores ideas. Pero las pizarras tradicionales dan muchos problemas; podemos hacer una foto para acordarnos de lo expuesto, pero no sirve de mucho si luego queremos hacer nuevos cambios. Y aunque las clásicas pantallas digitales han intentado solucionar este problema, no han logrado que su uso sea sencillo.
Cisco Spark Board promete que el contenido pueda siempre compartirse, editarse y guardarse. Sus principales funcionalidades son:
- Cualquiera puede realizar una anotación en la pizarra en tiempo real -incluso desde un dispositivo móvil- aunque no esté presente en la sala. Basta con tener instalada la aplicación Cisco Spark, y todos los participantes pueden realizar anotaciones de forma simultánea.
- El trabajo se guarda de forma automática en un espacio virtual que todo el equipo comparte. Podemos hacer un descanso y retomar el trabajo donde lo dejamos.
- Todo el equipo puede también reunirse mediante videoconferencia mientras actualiza la pizarra.
- Todos los contenidos están seguros gracias a la tecnología de encriptación de Cisco Spark.
Dispositivo de conferencia con calidad de cine: Su cámara 4K ofrece una amplia y nítida vista de la sala sin ser demasiado prominente, mientras el micrófono y la tecnología VoiceTrack garantizan la recepción de un sonido claro en su lugar de destino. Además, la configuración es tan sencilla como montar el dispositivo en la pared y conectarlo.
Rowan Trollope, vicepresidente senior y director general de IoT y Aplicaciones en Cisco dijo que “La mejor reunión es sin duda aquella que no se necesita. Hemos comprobado que los profesionales que utilizan Cisco Spark mantienen menos reuniones, y cuando se reúnen la experiencia es mucho mejor. No se puede agendar la innovación, ya que sucede en su propio espacio mágico. Cisco Spark y Cisco Spark Board proporcionan las herramientas necesarias para hacer que esa magia tenga lugar”.
https://youtu.be/tReIkUMTZQY
PRESENTANDO CISCO SPARK MEETINGS
Otra razón por la que los trabajadores detestan las reuniones es porque les faltan elementos clave de preparación: no hay una agenda disponible o nadie parece tener la última presentación.
La reunión en sí es una de las fases de una serie de interacciones. Y debemos soportar todo este flujo completo mediante una gran experiencia de usuario. Por esta razón la empresa desarrolló Cisco Spark Meetings. Al añadir algunas de las funcionalidades de reunión más conocidas de Cisco WebEx, se podrán extender las reuniones para incluir el antes y el después, creando así una forma de reunión completamente nueva. Todo esto es posible gracias a la integración de hardware, software, aplicaciones y el Cloud. Y como está basado en la plataforma Cisco Spark, proporciona también la seguridad y fiabilidad que las empresas demandan. Sus principales claves son:
- Cisco Spark Meetings es tu Cisco Spark Board en el bolsillo. Permite compartir la pizarra incluso si nadie tiene un dispositivo Cisco Spark Board. Esta funcionalidad está incluida en todas las aplicaciones Cisco Spark.
- Al programar una reunión en la aplicación, se obtiene inmediatamente todo lo necesario para prepararla: se crea un espacio de trabajo para el equipo para integrar la agenda, seleccionar a los profesionales adecuados, compartir contenido y chatear, ahorrando tiempo enormemente.
- Diseñado para ser extraordinariamente sencillo; un solo toque y comienza la reunión.
- Las ideas que surgen durante la reunión pueden recopilarse y guardarse con facilidad en el espacio de trabajo Spark.
- Los comentarios post-reunión, los detalles de las acciones a seguir o las notas de la reunión se encuentran en el mismo espacio. Todo lo necesario para garantizar una colaboración continuada está en un solo lugar.
- Es una nueva forma de navegar en la aplicación Cisco Spark app. La nueva experiencia es mucho más sencilla al estar basada en las actividades que quiere realizar el usuario. Este flujo de trabajo basado en la actividad será el mismo en todos los dispositivos del usuario: PC, teléfono móvil, tablet o Cisco Spark Board.
