Con el objetivo de ayudar a las compañías en la adopción de procesos digitales en sus flujos de trabajo y mejorar el rendimiento de sus empleados, Microsoft lanzó en México su aplicación Microsoft Kaizala, la cual facilita de forma segura el trabajo en equipo, tanto de empleados internos como de externos: proveedores, socios y clientes.
Dicho aplicativo está integrado con los servicios de Office 365, Azure, y terceros en el diseño digital de flujos de información e inteligencia artificial, en espera de que las personas utilicen esta aplicación basada en chat para el trabajo debido a la seguridad que ofrece, así como para la optimización específica para manejar temas laborales.
Microsoft Kaizala cuenta con una interfaz de chat intuitiva y promueve la comunicación entre los participantes a través de acciones sencillas, de forma simple y organizada como: cuestionarios, sondeos, asignación de tareas, votaciones rápidas, solicitudes de geolocalización, y convocatorias para reuniones.
Asimismo, permite a los administradores elegir quién puede ver y responder estas acciones y mensajes de modo que cuando se manda algún comunicado, la cantidad de respuestas no satura a los usuarios que no están involucrados en ese proyecto.
«El ADN de Kaizala es brindar la conexión fácil y rápida entre los miembros de una organización, así como con sus socios, para agilizar la comunicación de la información”, explicó José Ramón Diaz, director de Kaizala para Latinoamérica.
La herramienta posibilita el intercambio de documentos, así como la realización de acciones internas para búsquedas y anuncios, gestión del trabajo y soporte y también se pueden aplicar reglas para estructurar aún más la comunicación en los grupos.
De igual forma, cuando un empleado deja la empresa, el administrador puede eliminarlo de manera fácil y rápida de todos los grupos que están involucrados con la compañía para proteger la fuga de información confidencial.
Para el uso de Microsoft Kaizala el usuario puede conectarse al utilizar su número de teléfono móvil, esta app ocupa poco espacio en la memoria del dispositivo, es funcional en redes 2G, y se encuentra disponible para iOS y Android.
