{"id":194808,"date":"2026-06-16T16:16:53","date_gmt":"2026-06-16T19:16:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.itsitio.com\/mx\/?p=194808"},"modified":"2026-06-16T16:16:53","modified_gmt":"2026-06-16T19:16:53","slug":"la-oficina-sin-papel-no-llego-asi-evoluciona-la-impresion-empresarial-en-mexico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itsitio.com\/mx\/dispositivos\/la-oficina-sin-papel-no-llego-asi-evoluciona-la-impresion-empresarial-en-mexico\/","title":{"rendered":"La oficina sin papel no lleg\u00f3: as\u00ed evoluciona la impresi\u00f3n empresarial en M\u00e9xico"},"content":{"rendered":"

Durante a\u00f1os, las empresas escucharon la promesa de una oficina completamente libre de papel. La pandemia aceler\u00f3 la digitalizaci\u00f3n, impuls\u00f3 el trabajo h\u00edbrido y llev\u00f3 a millones de organizaciones a migrar procesos hacia plataformas digitales. Sin embargo, la realidad del mercado mexicano demuestra que las impresoras est\u00e1n lejos de desaparecer. En cambio, est\u00e1n evolucionando para convertirse en herramientas estrat\u00e9gicas de productividad<\/strong> y sobre todo de ciberseguridad.<\/p>\n

Diversos especialistas coinciden en que las impresoras conectadas a la red pueden representar un punto vulnerable si no cuentan con mecanismos adecuados de protecci\u00f3n. Esta tendencia ha llevado a fabricantes como Canon<\/strong> a replantear su oferta empresarial, incorporando inteligencia artificial y funciones avanzadas de seguridad en sus equipos.<\/p>\n

La oficina sin papel no lleg\u00f3 como se esperaba<\/span><\/h2>\n

Para Karla Ortiz, gerente senior de ventas del \u00e1rea empresarial de Canon Mexicana,<\/strong> la transformaci\u00f3n del mercado ha sido evidente, pero no en el sentido que muchos anticipaban.<\/p>\n

“La impresi\u00f3n ha evolucionado totalmente. La pandemia fue un disparador importante de este cambio. Hoy las personas imprimen de forma mucho m\u00e1s consciente y \u00fanicamente aquello que realmente tiene valor o importancia”,<\/em> explic\u00f3.<\/p>\n

La directiva se\u00f1ala que la cantidad de impresoras instaladas en el mercado mexicano se mantiene relativamente estable, aunque el volumen de impresi\u00f3n por equipo s\u00ed ha disminuido. De acuerdo con la experiencia de la compa\u00f1\u00eda, cada dispositivo produce entre 10% y 15% menos impresiones que hace algunos a\u00f1os.<\/strong><\/p>\n

Ortiz considera que el concepto de una oficina completamente libre de papel no se materializ\u00f3. “Creemos que la promesa del paperless no fue como nos la contaron. Definitivamente no vemos una oficina cien por ciento sin papel. Lo que s\u00ed vemos es una impresi\u00f3n m\u00e1s inteligente y consciente”,<\/em> coment\u00f3.<\/p>\n

Esta tendencia coincide con la necesidad de las empresas de optimizar recursos, reducir costos operativos y fortalecer sus estrategias ambientales, donde imprimir menos tambi\u00e9n representa un beneficio para sus objetivos de sostenibilidad.<\/p>\n

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Los procesos manuales de KYB (Know Your Business) pueden tardar m\u00e1s de una hora por solicitud empresarial.<\/figcaption><\/figure>\n

El nuevo reto de TI: proteger tambi\u00e9n las impresoras<\/span><\/h2>\n

Uno de los cambios m\u00e1s importantes en el sector empresarial es que las impresoras ya forman parte de las conversaciones sobre ciberseguridad. En M\u00e9xico, las organizaciones est\u00e1n incrementando sus inversiones en protecci\u00f3n digital debido al crecimiento de los riesgos asociados con la inteligencia artificial, la expansi\u00f3n del trabajo h\u00edbrido y la creciente superficie de ataque en las redes corporativas.<\/p>\n

Para Karla Ortiz,<\/strong> las empresas ya entendieron que cualquier dispositivo conectado puede convertirse en una puerta de entrada para un ciberataque. “Las empresas saben que todos los puntos de la red son vulnerables y necesitan equipos que ayuden a proteger esa infraestructura y no pongan en riesgo la integridad de la red”<\/em>, asegur\u00f3.<\/p>\n

Un ejemplo coyuntural de esta preocupaci\u00f3n es el propio mercado mexicano, donde fabricantes y especialistas est\u00e1n impulsando modelos de seguridad Zero Trust,<\/strong> una filosof\u00eda que parte de no confiar autom\u00e1ticamente en ning\u00fan dispositivo conectado y verificar continuamente su estado de seguridad.<\/p>\n

Incluso Canon emiti\u00f3 recientemente actualizaciones de seguridad para algunos de sus dispositivos empresariales, reforzando la importancia de mantener el firmware actualizado y monitorear constantemente estos equipos.<\/p>\n

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El Pent\u00e1gono habr\u00eda advertido que podr\u00eda excluir a la empresa de sus sistemas y clasificarla como \u201criesgo de cadena de suministro\u201d si no acepta \u201ccualquier uso legal\u201d de su tecnolog\u00eda.<\/figcaption><\/figure>\n

Inteligencia artificial para administrar y proteger documentos<\/span><\/h2>\n

La nueva generaci\u00f3n de equipos empresariales incorpora capacidades que hace algunos a\u00f1os parec\u00edan reservadas para servidores o centros de datos. Canon ha integrado inteligencia artificial en su plataforma imageFORCE<\/strong>, la cual puede identificar el tipo de red en la que opera un dispositivo y generar recomendaciones autom\u00e1ticas de configuraci\u00f3n para los administradores de TI.<\/p>\n

Ortiz explic\u00f3 que esta tecnolog\u00eda ayuda a reducir tiempos de implementaci\u00f3n y fortalece la seguridad desde el momento en que el equipo se conecta. “El dispositivo detecta las condiciones de la red y le sugiere al administrador cu\u00e1les son las configuraciones ideales para operar de forma segura. Esto ahorra mucho tiempo a los equipos de TI”,<\/em> afirm\u00f3.<\/p>\n

La plataforma tambi\u00e9n incorpora herramientas de verificaci\u00f3n del sistema, protecci\u00f3n contra alteraciones del firmware y mecanismos de monitoreo continuo, elementos que responden a las necesidades actuales de las empresas mexicanas.<\/p>\n

Adem\u00e1s de la seguridad, las organizaciones est\u00e1n modificando sus criterios de compra. Hace algunos a\u00f1os el principal inter\u00e9s era reducir costos de impresi\u00f3n. Actualmente, las empresas buscan soluciones que tambi\u00e9n contribuyan a sus estrategias ambientales y permitan medir el impacto de sus operaciones.<\/p>\n

Seg\u00fan Karla Ortiz, las compa\u00f1\u00edas solicitan cada vez m\u00e1s herramientas que les ayuden a conocer cu\u00e1nto papel ahorran y cu\u00e1l es el beneficio ambiental generado.<\/p>\n

“Las empresas ya no quieren imprimir solamente para ahorrar dinero. Tambi\u00e9n buscan hacerlo de forma consciente y amigable con el medio ambiente”,<\/em> coment\u00f3.<\/p>\n

Los sistemas actuales permiten generar reportes sobre ahorro de papel, reducci\u00f3n en el consumo de agua y otros indicadores relacionados con sostenibilidad, una tendencia que ya forma parte de las solicitudes habituales del mercado corporativo.<\/p>\n

Preguntas frecuentes:\u00a0<\/span><\/h3>\n

1. \u00bfPor qu\u00e9 las impresoras siguen siendo importantes para las empresas en M\u00e9xico?<\/h3>\n

Aunque la digitalizaci\u00f3n ha reducido el volumen de impresi\u00f3n, las empresas mexicanas contin\u00faan utilizando documentos f\u00edsicos para procesos cr\u00edticos, contratos, expedientes y materiales de trabajo. Hoy, las impresoras empresariales ofrecen funciones de ciberseguridad, inteligencia artificial y gesti\u00f3n documental que las convierten en una herramienta estrat\u00e9gica para las \u00e1reas de TI.<\/p>\n

2. \u00bfC\u00f3mo ayuda la inteligencia artificial en las impresoras empresariales?<\/h3>\n

La inteligencia artificial permite detectar el entorno de red donde se instala el equipo, sugerir configuraciones de seguridad y optimizar la administraci\u00f3n del dispositivo. Esto reduce el tiempo de implementaci\u00f3n, fortalece la protecci\u00f3n de la informaci\u00f3n y facilita el trabajo de los administradores de TI.<\/p>\n

3. \u00bfCu\u00e1les son las principales tendencias en impresi\u00f3n empresarial para 2026?<\/h3>\n

Las tendencias incluyen impresi\u00f3n consciente para reducir desperdicios, integraci\u00f3n de medidas de ciberseguridad, adopci\u00f3n de modelos Zero Trust, uso de inteligencia artificial para administrar equipos y herramientas que ayudan a las empresas a medir su impacto ambiental mediante reportes de sostenibilidad.<\/p>\n

Lee m\u00e1s:<\/span><\/h3>\n