Conectividad & Networking

¿Qué son las Comunicaciones Unificadas como Servicio?

¿Alguna vez ha escuchado o visto la palabra UCaaS? Muy posible sí, y si comprende lo que significan las comunicaciones desde la Nube, UCaaS, es más simple de lo que parece ser; de hecho, es probable que ya su empresa lo esté usando hoy. Cuando chatea con un agente, hace videollamadas con sus colegas o FaceTime con sus amigos, todo eso es comunicación en la Nube. Incluso abrir una aplicación para crear un mensaje de video simple es UCaaS o Unified Communications as a Service.

¿Qué son las Comunicaciones Unificadas como Servicio?

Las empresas usan UCaaS para expandir sus opciones de comunicación, yendo más allá de la simple voz hacia el chat/mensajería, así como reuniones de video. Además, puede simplificar sus comunicaciones. Por ejemplo, un empleado puede tener un número para voz, mensajes de texto y fax, y ese número se comparte en todos sus dispositivos, ya sea en un teléfono de escritorio, móvil o computadora portátil. Pero no se trata solo de los empleados: también puede usar UCaaS para beneficiar a sus clientes. Para los clientes, UCaaS puede significar una mejor accesibilidad de los agentes, soporte adicional para agentes y trabajadores remotos, y tener una solución todo en uno que cree una experiencia holística para el cliente que los haga sentir valorados.

Características, componentes y capacidades: ¿Qué es el software de oficina virtual?

Para algunas empresas, la solución única es mejor cuando se trata de Comunicaciones Unificadas en la Nube. Para otros, no tanto. Profundicemos en cómo el uso de las comunicaciones empresariales basadas en la Nube pueden ayudar a las empresas a ser más eficientes a través de las capacidades que ya están implementadas o a través de las que se pueden implementar fácilmente.

Reuniones y videoconferencias

Con una solución UCaaS, las reuniones y las videoconferencias se realizan de manera rápida y eficiente. Y en lugar de tener resultados no concluyentes, puede asignar y realizar un seguimiento de las tareas, compartir documentos y hacer que el equipo avance fuera de la reunión con mensajes continuos y en su lugar se convierten en sesiones de resolución de problemas.

Avaya Spaces, por ejemplo, admite reuniones desde cualquier parte del mundo. Las conferencias y mensajes fáciles de usar permiten a los empleados trabajar en diferentes zonas horarias y ubicaciones para maximizar la productividad. Para reuniones grandes, esta «aplicación para la colaboración» permite la participation de más de 1000 participantes mientras proporciona funciones de seguridad de primera línea.

Los beneficios de UCaaS

A estas alturas, puede ver las ventajas de una solución UCaaS para su empresa. Ya sabes cómo se integra a la perfección con tus otras aplicaciones; comprende que proporciona una solución todo en uno para su negocio y se da cuenta de que puede llevar las comunicaciones con sus empleados y clientes al siguiente nivel. Al igual que las posibilidades, los beneficios de UCaaS son casi infinitos. Veamos algunos otros beneficios con un poco más de detalle:

·       Admite el trabajo remoto

·       El trabajo remoto no irá a ninguna parte en el corto plazo, ¿y por qué lo haría? Las empresas tienen que considerar constantemente sus gastos generales y hacer que los empleados trabajen desde casa disminuye esos gastos generales. Más del 80 por ciento de las corporaciones afirman que planean permitir que sus empleados trabajen de forma remota incluso después de la pandemia (Gartner).

·       UCaaS es la columna vertebral de cualquier sistema de comunicaciones centrado en el empleado. Con UCaaS, los empleados pueden disfrutar de un lugar de trabajo unificado que les permite comunicarse de manera efectiva y eficiente. No hay necesidad de venir a la oficina cuando la oficina está al alcance de su mano.

 Una solución, una interfaz de usuario

Con UCaaS, obtiene una solución única y simple (en lugar de tener aplicaciones dispares de múltiples proveedores y sistemas) que captura todas las modalidades antes mencionadas. Estas modalidades funcionan juntas y se integran para que UCaaS sea intuitivo de usar. Y en Avaya, siempre estamos agregando nuevas capacidades y valor, realizando actualizaciones periódicas de nuevas funciones que permiten a las empresas mantenerse un paso por delante de sus competidores.

 Costo Efectiva

Entendemos que, cuando se trata de comunicaciones, no existe tal cosa como «talla única». Es por eso que Avaya OneCloud, tiene una variedad de opciones para todas sus necesidades comerciales, con la capacidad de escalar para cumplir exactamente con sus requisitos. Nuestro modelo de precios de UCaaS se basa en servicios escalonados y en la cantidad de usuarios para ayudar a proporcionar una solución rentable.

Eliminación de gastos generales de TI

 Al permitirnos proporcionar su solución, ya no necesita recursos con un conocimiento detallado de las comunicaciones para respaldar su negocio. Las actualizaciones, incluidas las características de seguridad y cualquier parche que deba realizarse, se realizan automáticamente. Sus escasos recursos de TI pueden pasar a tareas de alta prioridad que ayudarán a que su negocio crezca y sea aún más exitoso.

Cómo elegir un proveedor de UCaaS

Elegir su proveedor de UCaaS puede ser la decisión más importante que tome. Obviamente tenemos nuestros propios prejuicios, pero permítanos hacerle algunas sugerencias que podrían tener sentido para usted:

·       La implementación es clave. Busque un proveedor que pueda facilitar su camino hacia la Nube con una organización de servicios de clase mundial.

·       El mundo está cambiando y su negocio también. Encuentre un proveedor que pueda seguir creciendo y adapte sus soluciones de contacto con empleados y clientes para satisfacer sus necesidades futuras.

·       La confiabilidad importa, y la disponibilidad de 5 a 9s es el estándar. No aceptes nada menos.

·       Migrar a la Nube debería permitirle desarrollar sus capacidades, no disminuirlas. Asegúrese de que ir a la Nube no signifique renunciar a las funciones que usa hoy.

·       Asegúrese de que la solución sea intuitiva. Solicite una demostración. ¿Es fácil acceder a las funciones que necesita? ¿Querrán todos, independientemente de su estilo de trabajo, usarlo?

El cambio sin precedentes en la forma en que todos hacemos negocios ha creado más oportunidades amigables con la Nube que nunca. En el entorno actual, su gente necesita una solución de comunicaciones UCaaS para mantenerse productivo y comprometido.

Como líder en Comunicaciones Unificadas y Colaboración, Avaya puede ayudar. Ya sea para asegurarse de que el trabajo productivo se lleve a cabo en tiempo real en todas las ubicaciones, mejorar la accesibilidad y tomar mejores decisiones, o deleitar a sus clientes, Avaya OneCloud UCaaS puede hacer que su excelente negocio funcione aún mejor.

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