¿Por qué adquirir un sistema de software ERP en el entorno inflacionario actual?

En Colombia, por ejemplo, la variación anual del IPC fue de 9.67% en junio, es decir 6.04% más que en el mismo mes del año anterior. La variación mensual de dicho índice fue de 0.51%, la más alta en 18 años. El mismo mes del año previo, esa variación fue de -0.05%.

En otros mercados de Latinoamérica, como en México, el índice de precios al consumidor (IPC) se situó en 7.88% en la primera mitad de junio, su mayor nivel desde enero de 2001. Datos de la Secretaría de Hacienda indican que los precios de los productos que se han visto más afectados durante el año han sido los artículos de la canasta básica y algunos servicios como la electricidad.

Entonces, actualmente las empresas enfrentan el reto de mitigar el impacto negativo que el alza en el precio de los productos e insumos genera. Este incremento aumenta los costos de las materias primas y proveedores, lo que aumenta el riesgo de afectar al margen de ganancia. Además, implica consecuencias en el aspecto salarial y en la rotación de personal, ya que los colaboradores ven afectado directamente su poder adquisitivo.

Por lo tanto, la selección e implementación de un ERP de gestión empresarial tiene más sentido que nunca para las empresas, ya que la necesidad de optimizar operaciones, reducir costos y disminuir los tiempos de operación, se vuelve más latente que nunca.

• ¿En qué beneficia un sistema de ERP a las empresas?

De acuerdo con Technology Evaluation Centers (TEC), expertos en la evaluación y selección de soluciones de software empresarial, la selección y adopción de un sistema de ERP ayuda a eliminar los silos de información dentro de las empresas, lo que permite una mayor transparencia y mejor fluidez de datos en cada área, así como la optimización de recursos para agilizar la operación de la empresa y una mejor toma de decisiones orientada a resultados.

Del mismo modo, la selección y adopción de una solución de ERP ayuda a reducir o eliminar procesos manuales y aumentar su eficiencia, desde la captura de datos hasta la gestión y asignación de recursos. En lugar de destinar demasiadas horas a los colaboradores para realizar estas tareas de forma manual, es posible, con el apoyo del software, optimizar los procesos del negocio e incluso utilizar tecnología de punta como la inteligencia artificial para lograr procesos totalmente automatizados.

La adecuada selección de un sistema de ERP permite mejorar la integración de datos para lograr una operación corporativa más eficiente y transparente, ya que permite realizar los procesos administrativos en un solo sistema, en lugar de utilizar varios. De ese modo, se genera una mejor gestión y control de recursos tanto humanos como materiales; por ejemplo, la asignación de herramientas y maquinaria, programación de mantenimiento de activos, entre otros.

Además, hay que mencionar que cuando el ERP está basado en la nube, esto puede acarrear ahorros potenciales para las compañías en, por ejemplo, materia de actualizaciones y mantenimiento del sistema, ya que automáticamente se actualiza a la última versión disponible, lo que garantiza las herramientas y características más recientes siempre, sin tener que adquirir nuevas licencias.

• ¿Por qué asesorarse antes de la implementación?

Desde luego hablamos de una inversión importante, por lo que no debe hacerse a la ligera y es recomendable que las empresas acudan a compañías especializadas que las acompañen durante la evaluación y selección de cualquier tipo de software empresarial.

Hacerlo con un asesoramiento de este tipo es crucial, sobre todo considerando que el 50% de las implementaciones de ERP fallan en el primer intento, además de que el 30% tardan más tiempo del que originalmente se tenía estipulado, y el 65% de las veces el presupuesto originalmente destinado se incrementa.

Algunas empresas consideran que pueden ahorrar tiempo gracias al software de gestión empresarial, no obstante, la elección ‘a ciegas’ de la plataforma necesaria puede generar más afectaciones que beneficios, por lo que este proceso se debe hacer cuidadosamente, tras haber estudiado e investigado a profundidad las diversas opciones disponibles, y acompañado de una empresa especialista en la evaluación y selección de software.

Por ello, contar con la asesoría imparcial de una compañía como TEC, que cuente con bases de datos, especialistas del sector tecnológico y las diferentes industrias, además de una plataforma confiable con insignes que orienten a la empresa al momento de decidir qué tecnología comprará, se vuelve fundamental.