{"id":175188,"date":"2024-03-19T19:06:34","date_gmt":"2024-03-19T18:06:34","guid":{"rendered":"https:\/\/nuevoitsitio1.wpenginepowered.com\/co\/sin-categoria\/diferencia-entre-captura-de-documentos-y-procesamiento-inteligente-de-documentos\/"},"modified":"2025-11-21T21:23:00","modified_gmt":"2025-11-22T00:23:00","slug":"diferencia-entre-captura-de-documentos-y-procesamiento-inteligente-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/software\/diferencia-entre-captura-de-documentos-y-procesamiento-inteligente-de-documentos\/","title":{"rendered":"Diferencia entre captura de documentos y procesamiento inteligente de documentos"},"content":{"rendered":"

Si bien es cierto que la digitalizaci\u00f3n<\/a> est\u00e1 siendo una herramienta de apalancamiento para el crecimiento de las empresas, es importante aclarar que dentro del ecosistema digital que rodea a las organizaciones, existen t\u00e9rminos como captura de documentos y procesamiento inteligente de documentos (IDP) que si bien est\u00e1n relacionados entre s\u00ed, no son lo mismo<\/strong>, motivo por el cual es vital comprender desde un inicio a que se refiere cada concepto para tener claro que podemos esperar de cada uno de ellos al momento de dar el paso a la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n

En lo concerniente al primer rubro, la captura de documentos es en realidad aqu\u00ed donde todo comienza a partir de la necesidad de convertir documentos f\u00edsicos en digitales. Para quienes buscan una digitalizaci\u00f3n eficiente el primer paso es el empleo de esc\u00e1neres de documentos como los de Kodak Alaris<\/a>, ya que con el uso de este tipo de equipos, este paso ser\u00e1 notablemente \u00e1gil, r\u00e1pido y preciso debido a que est\u00e1n pensados, creados y dise\u00f1ados para que sin importar si se trata de contratos, formularios, facturas, identificaciones o cualquier otro tipo de informaci\u00f3n<\/strong>, la tecnolog\u00eda de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres y mejora de im\u00e1genes hacen posible la extracci\u00f3n limpia, n\u00edtida y clara de datos para ser entregados a cada \u00e1rea correspondiente.<\/p>\n

Una vez que se ha iniciado la digitalizaci\u00f3n con este proceso, es entonces cuando las tecnolog\u00edas de: captura de documentos y Procesamiento Inteligente comienzan a converger<\/strong> ya que mientras que la primera extrae datos, la segunda se encarga de interpretar la informaci\u00f3n y permitir que solo sea vista por aquellos dentro de la organizaci\u00f3n que pueden verla.<\/p>\n

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Captura de documentos: el primer paso hacia la digitalizaci\u00f3n eficiente<\/span><\/h2>\n

Una vez que los documentos comienzan a se escanean, cada p\u00e1gina se carga individualmente en el software de captura de documentos KODAK Capture Pro, el cual es capaz de organizar de manera inmediata la informaci\u00f3n en m\u00faltiples formatos y destinos adem\u00e1s de almacenarlo de manera segura para su posterior consulta.<\/strong><\/p>\n

Cabe destacar que hasta este punto estamos hablando de un proceso que gracias a la tecnolog\u00eda desarrollada por Kodak Alaris, en realidad toma unos minutos y para el caso de lotes de altos vol\u00famenes de documentos estos pueden ser procesados en un mismo d\u00eda, libre de errores humanos de captura y por lo consiguiente dotando a la organizaci\u00f3n de: reducci\u00f3n de costos, mejora operativa y agilizaci\u00f3n de procesos.<\/strong><\/p>\n

De acuerdo con informaci\u00f3n de Kodak Alaris, la necesidad de las organizaciones por capturar datos atrapados en papel ha ido en aumento en los \u00faltimos a\u00f1os convirti\u00e9ndose en un componente clave en la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n que ingresa y sale de la empresa por lo que la aplicaci\u00f3n de tecnolog\u00eda y soluciones de inteligencia automatizada se hace cada vez m\u00e1s necesaria ya que para la mayor\u00eda de las empresas, el 70% de los documentos que procesan ya son digitales<\/strong> y se encuentran en diversos formatos, siendo aqu\u00ed donde entra en juego el uso del Procesamiento inteligente de documentos.<\/p>\n

Procesamiento inteligente de documentos (IDP): potenciando la gesti\u00f3n de datos<\/span><\/h2>\n

Por lo que se refiere al Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) esta es una tecnolog\u00eda que se complementa a la captura de documentos inicializada previamente con esc\u00e1neres profesionales ya que es dota de un proceso mas integral del manejo de datos a las empresas y es la antesala al uso de soluciones como KODAK Info Input Solutions<\/strong> el cual es un software IDP basado en web capaz de incorporar en segundos, documentos provenientes de cualquier fuente o punto geogr\u00e1fico, y que sin importar su complejidad tambi\u00e9n puede procesar otros documentos digitales como carpetas o adjuntos de correo, gracias al uso de herramientas RPA (Automatizaci\u00f3n Rob\u00f3tica de Procesos).<\/p>\n

Esta \u00faltima tecnolog\u00eda es altamente \u00fatil para una empresa que ya ha dado el paso a la digitalizaci\u00f3n ya que consiste en un software avanzado que aprovecha las capacidades de la inteligencia artificial<\/a> (AI<\/strong>) y del aprendizaje autom\u00e1tico para que las organizaciones logren nuevos niveles de eficiencia y de ahorro.<\/p>\n

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Esta eficiencia en el proceso tambi\u00e9n permite que los empleados se enfoquen en otras tareas.<\/figcaption><\/figure>\n

Con el software de RPA, las tareas tediosas y repetitivas pueden llevarse a cabo con mayor rapidez y exactitud. Al eliminarse el potencial del error humano, se evitan volver a hacer el trabajo y la necesidad de correcciones posteriores.<\/p>\n

Para este punto se puede ver como la puesta en marcha de una digitalizaci\u00f3n eficaz no es complicada ni tardada y por el contrario si puede significar un enorme avance en el rumbo que las empresas tomen actualmente no solo en lo individual sino tambi\u00e9n en lo colectivo y ante sus clientes.<\/p>\n

Sin embargo, a decir de Kodak Alaris, es importante aclarar que si bien existen nuevas tendencias tecnol\u00f3gicas como la IA, es vital entender que para llegar al uso de estas es importante dotar a la empresa de su propio \u201cBack Up\u201d tecnol\u00f3gico como el que se ha descrito aqu\u00ed para entonces poder dar paso al llamado Open Intelligence el cual es entendido como la posibilidad que tienen las empresas para elegir confiadamente la plataforma de inteligencia artificial que mejor se adecu\u00e9 a sus necesidades y objetivos.<\/p>\n

Kodak Alaris destaca los beneficios del uso de estas tecnolog\u00edas<\/span><\/h2>\n

Menor carga de trabajo de TI<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Configuraci\u00f3n, mantenimiento y soporte centralizados.<\/li>\n
  • instalaci\u00f3n en 1 servidor puede admitir miles de usuarios y miles de millones de p\u00e1ginas.<\/li>\n
  • Los clientes ligeros se conectan al servidor a trav\u00e9s de URL; funciona con cualquier navegador moderno.<\/li>\n<\/ul>\n

    Reducci\u00f3n significativa del manual y riesgo de error humano<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Clasificaci\u00f3n, extracci\u00f3n e indexaci\u00f3n automatizadas impulsadas por IA con nuestra arquitectura\u00a0Open Intelligence.<\/li>\n
    • Validaci\u00f3n automatizada a trav\u00e9s de integraciones como b\u00fasqueda de bases de datos y coincidencia tripartita.<\/li>\n<\/ul>\n

      Automatizaci\u00f3n completa de procesos de documentos complejos<\/strong><\/p>\n

        \n
      • Los scripts permiten una personalizaci\u00f3n e integraci\u00f3n ilimitadas para la automatizaci\u00f3n de procesos de negocio.<\/li>\n<\/ul>\n

        Mejora la productividad y el enfoque de los empleados<\/strong><\/p>\n

          \n
        • El escaneo sencillo integrado con un solo bot\u00f3n en aplicaciones como Salesforce y SharePoint elimina el cambio de aplicaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n

          M\u00e9todos de autenticaci\u00f3n flexibles<\/strong><\/p>\n

            \n
          • Admite los m\u00e9todos de autenticaci\u00f3n m\u00e1s comunes, incluidos SSO, Active Directory, SAML, OKTA y m\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

            Si bien es cierto que la digitalización está siendo una herramienta de apalancamiento para el crecimiento de las empresas, es importante aclarar que dentro del ecosistema digital que rodea a las organizaciones, existen términos como captura de documentos y procesamiento inteligente de documentos (IDP) que si bien están relacionados entre sí, no son lo mismo, motivo por el cual es vital comprender desde un inicio a que se refiere cada concepto para tener claro que podemos esperar de cada uno de ellos al momento de dar el paso a la digitalización. En lo concerniente al primer rubro, la captura de documentos es en realidad aquí donde todo comienza a partir de la necesidad de convertir documentos físicos en digitales. Para quienes buscan una digitalización eficiente el primer paso es el empleo de escáneres de documentos como los de Kodak Alaris, ya que con el uso de este tipo de equipos, este paso será notablemente ágil, rápido y preciso debido a que están pensados, creados y diseñados para que sin importar si se trata de contratos, formularios, facturas, identificaciones o cualquier otro tipo de información, la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres y mejora de imágenes hacen posible la extracción limpia, nítida y clara de datos para ser entregados a cada área correspondiente. Una vez que se ha iniciado la digitalización con este proceso, es entonces cuando las tecnologías de: captura de documentos y Procesamiento Inteligente comienzan a converger ya que mientras que la primera extrae datos, la segunda se encarga de interpretar la información y permitir que solo sea vista por aquellos dentro de la organización que pueden verla. Captura de documentos: el primer paso hacia la digitalización eficiente Una vez que los documentos comienzan a se escanean, cada página se carga individualmente en el software de captura de documentos KODAK Capture Pro, el cual es capaz de organizar de manera inmediata la información en múltiples formatos y destinos además de almacenarlo de manera segura para su posterior consulta. Cabe destacar que hasta este punto estamos hablando de un proceso que gracias a la tecnología desarrollada por Kodak Alaris, en realidad toma unos minutos y para el caso de lotes de altos volúmenes de documentos estos pueden ser procesados en un mismo día, libre de errores humanos de captura y por lo consiguiente dotando a la organización de: reducción de costos, mejora operativa y agilización de procesos. De acuerdo con información de Kodak Alaris, la necesidad de las organizaciones por capturar datos atrapados en papel ha ido en aumento en los últimos años convirtiéndose en un componente clave en la gestión de la información que ingresa y sale de la empresa por lo que la aplicación de tecnología y soluciones de inteligencia automatizada se hace cada vez más necesaria ya que para la mayoría de las empresas, el 70% de los documentos que procesan ya son digitales y se encuentran en diversos formatos, siendo aquí donde entra en juego el uso del Procesamiento inteligente de documentos. Procesamiento inteligente de documentos (IDP): potenciando la gestión de datos Por lo que se refiere al Procesamiento Inteligente de Documentos (IDP) esta es una tecnología que se complementa a la captura de documentos inicializada previamente con escáneres profesionales ya que es dota de un proceso mas integral del manejo de datos a las empresas y es la antesala al uso de soluciones como KODAK Info Input Solutions el cual es un software IDP basado en web capaz de incorporar en segundos, documentos provenientes de cualquier fuente o punto geográfico, y que sin importar su complejidad también puede procesar otros documentos digitales como carpetas o adjuntos de correo, gracias al uso de herramientas RPA (Automatización Robótica de Procesos). Esta última tecnología es altamente útil para una empresa que ya ha dado el paso a la digitalización ya que consiste en un software avanzado que aprovecha las capacidades de la inteligencia artificial (AI) y del aprendizaje automático para que las organizaciones logren nuevos niveles de eficiencia y de ahorro. Con el software de RPA, las tareas tediosas y repetitivas pueden llevarse a cabo con mayor rapidez y exactitud. Al eliminarse el potencial del error humano, se evitan volver a hacer el trabajo y la necesidad de correcciones posteriores. Para este punto se puede ver como la puesta en marcha de una digitalización eficaz no es complicada ni tardada y por el contrario si puede significar un enorme avance en el rumbo que las empresas tomen actualmente no solo en lo individual sino también en lo colectivo y ante sus clientes. Sin embargo, a decir de Kodak Alaris, es importante aclarar que si bien existen nuevas tendencias tecnológicas como la IA, es vital entender que para llegar al uso de estas es importante dotar a la empresa de su propio “Back Up” tecnológico como el que se ha descrito aquí para entonces poder dar paso al llamado Open Intelligence el cual es entendido como la posibilidad que tienen las empresas para elegir confiadamente la plataforma de inteligencia artificial que mejor se adecué a sus necesidades y objetivos. Kodak Alaris destaca los beneficios del uso de estas tecnologías Menor carga de trabajo de TI Configuración, mantenimiento y soporte centralizados. instalación en 1 servidor puede admitir miles de usuarios y miles de millones de páginas. Los clientes ligeros se conectan al servidor a través de URL; funciona con cualquier navegador moderno. Reducción significativa del manual y riesgo de error humano Clasificación, extracción e indexación automatizadas impulsadas por IA con nuestra arquitectura Open Intelligence. Validación automatizada a través de integraciones como búsqueda de bases de datos y coincidencia tripartita. Automatización completa de procesos de documentos complejos Los scripts permiten una personalización e integración ilimitadas para la automatización de procesos de negocio. Mejora la productividad y el enfoque de los empleados El escaneo sencillo integrado con un solo botón en aplicaciones como Salesforce y SharePoint elimina el cambio de aplicación. 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