Hoy en el mundo de las empresas es necesario migrar el archivo f\u00edsico a un archivo digital, siendo \u00e9ste el primer paso para alcanzar la transformaci\u00f3n digital y optimizar sus flujos de trabajo.<\/p>\n
Si bien es cierto que un tema muy importante es saber: \u00bfQu\u00e9 informaci\u00f3n contienen los documentos digitales? A\u00fan m\u00e1s importan es tambi\u00e9n saber \u00bfCon qu\u00e9 informaci\u00f3n contamos? Porque si bien es cierto la captura del documento es algo relevante, mucho m\u00e1s lo es el obtener la informaci\u00f3n que cada compa\u00f1\u00eda requiere, de tal manera que cuando digitalizamos de manera inteligente se logran procesos m\u00e1s eficientes y efectivos, se garantiza la precisi\u00f3n de la informaci\u00f3n y se hace a\u00fan m\u00e1s necesario cuando se trata de data legal.<\/p>\n
Las nuevas tecnolog\u00edas en digitalizaci\u00f3n tambi\u00e9n nos brindan una ventaja adicional al tener la posibilidad de extraer campos escritos a mano, lo cual nos permite estar m\u00e1s cerca de nuestros clientes, tomar decisiones acertadas, generar bases de datos, disminuir costos y hacer la vida m\u00e1s f\u00e1cil en las compa\u00f1\u00edas. En esta era de transformaci\u00f3n digital<\/a> y automatizaci\u00f3n de procesos, cada d\u00eda son m\u00e1s los gobiernos que buscan implementar estrategias efectivas de digitalizaci\u00f3n que beneficien tanto a los ciudadanos como a las instituciones, optimizando el flujo de informaci\u00f3n.<\/p>\n Tal es el caso de Colombia, quien a trav\u00e9s del Ministerio de Tecnolog\u00edas de la Informaci\u00f3n y las Comunicaciones y el Departamento Administrativo de la Funci\u00f3n P\u00fablica (DAFP), expidi\u00f3 el Decreto 088<\/a>, el cual establece las condiciones y lineamientos adecuados para la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de tr\u00e1mites.<\/p>\n Tiene como finalidad establecer disposiciones sobre los tr\u00e1mites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del estado que ejercen funciones p\u00fablicas o prestan servicios p\u00fablicos para facilitar, agilizar y garantizar el acceso al ejercicio de los derechos de las personas y el cumplimiento de sus obligaciones para con el Estado por medios digitales. Dicho proceso se llevar\u00e1 a cabo de manera gradual, se espera que para 2037 la cifra supere los 70,000 tr\u00e1mites digitalizados, de m\u00e1s de 2,000 entidades p\u00fablicas nacionales y territoriales.<\/p>\n Quienes deben apegarse a estos lineamientos son las autoridades de la Rama Ejecutiva del nivel nacional y territorial y los particulares que cumplan funciones p\u00fablicas y\/o administrativas y que tengan tr\u00e1mites y otros procedimientos administrativos o servicios de consulta de acceso a informaci\u00f3n p\u00fablica.<\/p>\n El objetivo principal se divide en 3 partes fundamentales:<\/p>\n Un ejemplo de c\u00f3mo la digitalizaci\u00f3n agiliza el flujo de los tr\u00e1mites est\u00e1 en la circular PCSJC20-29 publicada de 29 de julio de 2020, en donde se plasman los lineamientos para la remisi\u00f3n de expedientes de tutela a la corte constitucional<\/a>. Con la digitalizaci\u00f3n del tr\u00e1mite de tutela se espera que el estado tenga ahorros por m\u00e1s de 11,000 millones de pesos colombianos al a\u00f1o, as\u00ed como una mayor trazabilidad de la gesti\u00f3n de expedientes de tutela y m\u00e1s celeridad en el tr\u00e1mite eventual de revisi\u00f3n, pues los expedientes se recibir\u00e1n en menor tiempo.<\/p>\n Las soluciones de digitalizaci\u00f3n de documentos de Kodak Alaris permiten a las entidades gubernamentales optimizar el procesamiento inteligente de documentos con una amplia gama de esc\u00e1neres de alto, medio y bajo volumen de producci\u00f3n, combinados con la galardonada propuesta de soluciones de captura distribuida en la que destacan Kodak Info Input Solution<\/a> y Kodak Capture Pro<\/a>, que facilita la conversi\u00f3n de vol\u00famenes de datos digitalizados en informaci\u00f3n clave para la operaci\u00f3n.<\/p>\n Las autoridades tienen la responsabilidad de garantizar la celeridad en las actuaciones administrativas y para ello deben incentivar el uso de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n y las comunicaciones a efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de los t\u00e9rminos legales y sin dilaciones injustificadas; y deben adoptar las decisiones administrativas en el menor tiempo posible.<\/p>\n Por tal motivo, la implementaci\u00f3n de dicho decreto busca incrementar la eficacia de los tr\u00e1mites, la eficiencia de los procesos mediante el uso de las tecnolog\u00edas de la informaci\u00f3n, que, al mismo tiempo, cumplan con los atributos de seguridad jur\u00eddica propios de la comunicaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n As\u00ed, el pa\u00eds pretende expedir los lineamientos, plazos y condiciones para la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de tr\u00e1mites y su realizaci\u00f3n en l\u00ednea como parte de los servicios a los ciudadanos.<\/p>\n Por Cristina M\u00e9ndez<\/em> Distributor Account Manager para Colombia y Ecuador, Kodak Alaris.<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hoy en el mundo de las empresas es necesario migrar el archivo físico a un archivo digital, siendo éste el primer paso para alcanzar la transformación digital y optimizar sus flujos de trabajo. Si bien es cierto que un tema muy importante es saber: ¿Qué información contienen los documentos digitales? Aún más importan es también saber ¿Con qué información contamos? Porque si bien es cierto la captura del documento es algo relevante, mucho más lo es el obtener la información que cada compañía requiere, de tal manera que cuando digitalizamos de manera inteligente se logran procesos más eficientes y efectivos, se garantiza la precisión de la información y se hace aún más necesario cuando se trata de data legal. Las nuevas tecnologías en digitalización también nos brindan una ventaja adicional al tener la posibilidad de extraer campos escritos a mano, lo cual nos permite estar más cerca de nuestros clientes, tomar decisiones acertadas, generar bases de datos, disminuir costos y hacer la vida más fácil en las compañías. En esta era de transformación digital y automatización de procesos, cada día son más los gobiernos que buscan implementar estrategias efectivas de digitalización que beneficien tanto a los ciudadanos como a las instituciones, optimizando el flujo de información. Tal es el caso de Colombia, quien a través del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y el Departamento Administrativo de la Función Pública (DAFP), expidió el Decreto 088, el cual establece las condiciones y lineamientos adecuados para la digitalización y automatización de trámites. ¿Qué propone el Decreto 088? Tiene como finalidad establecer disposiciones sobre los trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del estado que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos para facilitar, agilizar y garantizar el acceso al ejercicio de los derechos de las personas y el cumplimiento de sus obligaciones para con el Estado por medios digitales. Dicho proceso se llevará a cabo de manera gradual, se espera que para 2037 la cifra supere los 70,000 trámites digitalizados, de más de 2,000 entidades públicas nacionales y territoriales. Quienes deben apegarse a estos lineamientos son las autoridades de la Rama Ejecutiva del nivel nacional y territorial y los particulares que cumplan funciones públicas y\/o administrativas y que tengan trámites y otros procedimientos administrativos o servicios de consulta de acceso a información pública. ¿Para qué deben digitalizarse los trámites? El objetivo principal se divide en 3 partes fundamentales: Racionalizar los trámites y procedimientos administrativos Facilitar el acceso a la información y ejecución de los trámites Contribuir a la mejora del funcionamiento interno de las entidades públicas Un ejemplo de cómo la digitalización agiliza el flujo de los trámites está en la circular PCSJC20-29 publicada de 29 de julio de 2020, en donde se plasman los lineamientos para la remisión de expedientes de tutela a la corte constitucional. Con la digitalización del trámite de tutela se espera que el estado tenga ahorros por más de 11,000 millones de pesos colombianos al año, así como una mayor trazabilidad de la gestión de expedientes de tutela y más celeridad en el trámite eventual de revisión, pues los expedientes se recibirán en menor tiempo. Las soluciones de digitalización de documentos de Kodak Alaris permiten a las entidades gubernamentales optimizar el procesamiento inteligente de documentos con una amplia gama de escáneres de alto, medio y bajo volumen de producción, combinados con la galardonada propuesta de soluciones de captura distribuida en la que destacan Kodak Info Input Solution y Kodak Capture Pro, que facilita la conversión de volúmenes de datos digitalizados en información clave para la operación. ¿Cuál es el objetivo de esta regulación? Las autoridades tienen la responsabilidad de garantizar la celeridad en las actuaciones administrativas y para ello deben incentivar el uso de las tecnologías de la información y las comunicaciones a efectos de que los procesos administrativos se adelanten con diligencia, dentro de los términos legales y sin dilaciones injustificadas; y deben adoptar las decisiones administrativas en el menor tiempo posible. Por tal motivo, la implementación de dicho decreto busca incrementar la eficacia de los trámites, la eficiencia de los procesos mediante el uso de las tecnologías de la información, que, al mismo tiempo, cumplan con los atributos de seguridad jurídica propios de la comunicación electrónica. Así, el país pretende expedir los lineamientos, plazos y condiciones para la digitalización y automatización de trámites y su realización en línea como parte de los servicios a los ciudadanos. Por Cristina Méndez Distributor Account Manager para Colombia y Ecuador, Kodak Alaris.<\/p>\n","protected":false},"author":229,"featured_media":174761,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"site-sidebar-layout":"default","site-content-layout":"","ast-site-content-layout":"default","site-content-style":"default","site-sidebar-style":"default","ast-global-header-display":"","ast-banner-title-visibility":"","ast-main-header-display":"","ast-hfb-above-header-display":"","ast-hfb-below-header-display":"","ast-hfb-mobile-header-display":"","site-post-title":"","ast-breadcrumbs-content":"","ast-featured-img":"","footer-sml-layout":"","ast-disable-related-posts":"","theme-transparent-header-meta":"","adv-header-id-meta":"","stick-header-meta":"","header-above-stick-meta":"","header-main-stick-meta":"","header-below-stick-meta":"","astra-migrate-meta-layouts":"default","ast-page-background-enabled":"default","ast-page-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-4)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"ast-content-background-meta":{"desktop":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"tablet":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""},"mobile":{"background-color":"var(--ast-global-color-5)","background-image":"","background-repeat":"repeat","background-position":"center center","background-size":"auto","background-attachment":"scroll","background-type":"","background-media":"","overlay-type":"","overlay-color":"","overlay-opacity":"","overlay-gradient":""}},"footnotes":""},"categories":[33],"tags":[16,39],"class_list":["post-174760","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-columna-de-opinion","tag-colombia","tag-kodak-alaris"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/174760","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/users\/229"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=174760"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/174760\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media\/174761"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=174760"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=174760"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.itsitio.com\/co\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=174760"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}\u00bfQu\u00e9 propone el Decreto 088?<\/span><\/h2>\n
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